最新会议室管理制度.docxVIP

管理制度 项目分类 文件名称 编号 管理体系内编号 管理制度 会议管理制度 页码 版本 修改状态 PAGE 1 / NUMPAGES 2 A 0 制订日期 2014-05-21 修订日期 管理单位 厂办、人事行政部 执行日期 2014-05-21 审批 审批日期 会议管理制度 制订的目的 为加强会议室的管理，对会议室的管理更加规范，特制定本管理制度。 会议室使用管理： 会议室使用管理由公司厂办协调负责，并实施监督。 为了避免会议发生冲突，各单位使用会议室需提前1天与厂办人员电话确认登记，以便统一安排。 未经允许，会议室不得挪借他用。 非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。 临时召开的公司级紧急会议需要占用会议室时，由厂办人员进行协调布置。如遇到会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。 各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等； 开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等设施要及时归位。 会议结束后,会议主持人负责安排及时整理会议场地,关闭电器、电源设备等,如发现设备故障和公物损坏应及时上报厂办,以便及时修理,保证其他会议的准时进行。损坏办公室用品（如：水壶、暖壶、杯子等）有使用单位进行赔偿。 会议室的使用部门，要保持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。 严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会、大声喧哗等。 卫生间使用后立即冲洗。 室内物品未经批准，不得私自转借他人或挪借他用。若要借用会议室内的物品，需填写物品借用申请表，并要及时归还原处。 会议结束后关闭电源、电器、门窗；保持会议室整洁干净。 若出现物品损坏不赔偿或故意损坏物品、未遵守会议室使用规定则厂办对其追责。 2014年5月21日