会议及工作汇报管理办法.docVIP

第 PAGE 3 页 共 NUMPAGES 3 页 会议及工作汇报管理办法 目的 为适时全面掌握员工工作进展情况，加强沟通，以便有效采取科学合理的措施，不断对工作进行改善，提高工作效率，特制定本办法。 适用范围 本管理办法适用于公司。 会议要求 会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调内部关系、解决问题、安排 部署工作。 3.2会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。 3.3讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。 3.4严格遵守会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。 会议类别及汇报分类 序号 会议类别 参会人员 提交总结计划时间 提交对象 1 每周会议 （周三） 各部门负责人 周一交周总结计划 总经理 2 月度总结会议 （每月第一周任一天） 全体员工 每月2日下班前提交 行政文员 4 市场部工作会议 （部门内定） 市场部人员 按指定时间提交 部门负责人 5 销售部工作会议 （部门内定） 销售部人员 按指定时间提交 部门负责人 6 营运部会议 （每天或根据情况召开） 针对性参加 按指定时间提交 部门负责人 注：1、月度总结会议在月度岗位考核中占5分分值。 汇报格式要求 序号 文档类型 字体 字号 行距 颜色 标题 正文 正标题 副标题 正文 1 Word 黑体加粗 宋体 小二号 三号 小四号 1.5倍 黑色 2 Excel 宋体加粗 宋体 18号 16号 12号 单倍 黑色 3 PPT 黑体加粗 宋体 50号 30号 24号 1.5倍 不限 注：无电脑员工可手写提交。 6、工作汇报的内容 6.1、每周会议： 根据上周实际工作进度，存在问题、困难或需要解决的事情进行讨论、分析及总结。 6.2、月度总结会议： 汇报内容： 已完成工作及正在进行的工作； 临时性工作； 存在问题与建议； 下月工作计划与安排。 6.3、部门专项工作汇报 员工就所负责的工作，以及在不同阶段由上级领导安排的其他单项工作，根据工作的进展情况进行汇报。 6.4、建议性工作汇报 员工就公司管理中存在的问题，如：工作业务流程的改进、企业文化、制度建设等方面的问题提出合理化建议。 6.5、临时性工作汇报 对上级领导交待的临时或突发性工作进行汇报。 附则 7.1、本管理办法最终解释权行政人事部。 7.2、本管理办法自公布之日起执行，如需修订将另行通知。 附件：《工作总结表》、《工作计划表》