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应收账款管理核心三要素
摘 要:“应收账款规模、营销流程、市场绩效”是应收账款管理的
核心三要素,如何围绕这三个要素卓有成效地开展工作,决定了一个企
业的应收账款管理水平。
关键词:核心要素,应收账款管理,应收账款规模,营销流程,市
场绩效
应收账款管理涉及企业的资产质量和资产营运能力,也直接影响到
企业资金的周转和经济效益的实现。很多企业为加强应收账款管理,采
取了如增加信用管理职能、完善营销业务流程、加强货款收款等系列措
施,但仍然面临应收账款日益膨胀,账龄老化、质量不佳等问题。本文
认为,提高企业应收账款管理水平应紧紧围绕应收账款管理的核心三要
素“应收账款规模、营销流程、市场绩效”展开,通过控制企业应收账款
的最佳规模以抑制应收账款恶性增长;把握日常业务流程关键环节以改
善应收账款质量、加速应收账款周转;丰富市场绩效考核的内涵以实现
对营销管理层和执行层的有效激励。
一、动态地确定应收账款的最佳限额,保持企业收益和风险之间的
平衡
应收账款是被客户占用的企业资金,企业不可能持有超出自身实力
水平的应收账款,应收账款的持有总额必须加以科学的控制。财务必须
向企业决策层、营销管理层和营销执行层说明,是应该扩大赊销,还是
缩小赊销。目前理论上存在三种合理确定企业最佳应收账持有量的方
法,分别是:
1.简易测算法,通过对赊销客户群进行分类 (设某类客户群为i ),
测算不同客户群的应。收账款最佳持有量,进而汇总计算企业应收账款
最佳持有量。具体方法是:首先根据历史数据确定不同客户群的应收账
款最佳收款期 (设为Ni ),其次预计该客户群当年销售额 (设为Si ),
则该群客户应收账款最佳持有量 (设为di )di=Si*Ni /360,对di求和得
出企业应收账款的最佳现金持有量。为避免未考虑企业历史上的应收账
款收款期是否合理的缺点,可以针对不同客户群体,设定应收账款改善
目标予以修正,以趋近最佳应收账款持有量。
2.投资成本法,将应收账款视同企业对客户的一项资金投放,是为
了扩大销售和盈利而进行的投资,当应收账款投放所增加的盈利大于所
增加的成本时,企业应当扩大赊销,反之,企业应适度降低赊销。具体
方法是:估算应收账款的机会成本 (a1),是指因应收账款占用资金而
失去将资金投资于其它方面所取得的收益,为应收账款平均余额*机会
成本率 (用企业的加权平均资本成本来率);管理成本 (a2 ),是指对
应收账款管理的各项费用;坏账成本 (a3 ),是指应收账款因故不能收
回而发生的损失;短缺成本 (a4 ),主要指企业应收账款投入不足导致
销售的减少所带来的损失。应收账款总成本A =a1+a2+a3+a4 ,总成
本随着应收账款持有量的增加呈现U型的曲线。趋势变化分析:开始时
总成本比较高,主要是短缺成本高;随着赊销量的增加,短缺成本下
降,而机会成本、管理成本、坏账成本逐渐增加,整个成本曲线下降;
赊销量进一步增加,在曲线最低点,机会成本、管理成本、坏账成本之
和等于短缺成本,该点对应的应收账款为最佳持有量,此后扩大赊销产
生的机会成本、管理成本、坏账成本之和开始大于短缺成本,投放应收
账款增加的盈利不足以弥补增加的成本。
3.综合分析法,从企业赊销有形收益、举债能力、现金流目标、市
场战略四个方面来对应收账款的规模进行定性和定量分析,从而确定应
收账款的最佳规模。
笔者认为上述方法中,只有第三种方法从定性和定量的维度,综合
考虑了企业赊销的成本效益、市场战略及整体运作风险,且具有较强的
可操作性,下面就此方法进行详细论述。
第一步,通过测算企业赊销的有形效益初步判断应收账款最佳规
模。首先,充分认识和估算应收账款的机会成本a1、管理成本a2、坏账
损失成本a3 (前面投资成本法已述);其次,谨慎估算应收账款带来的
收益:应收账款带来的有形收益v1指企业通过赊销方式实现的边际贡
献,用销售收入一变动成本计算;应收账款带来的潜在收益v2,是指企
业发展新客户带来的因提高市场占有率,提升企业产品形象,从而产生
的未来收益,建议采用对有形收益系数加权方式计算该收益。当应收账
款带来的收益 (v1+v2 )等于成本 (a1+a2+a3 )时,增加应收账款已
经不能给企业带来正效益时,此时企业因赊销产生的经济效益最大,该
应收账救额即为最佳规模。第二步,分析举债能力对应收账款规模的影
响。企业即使在赊销收益大于成本的情况下赊销规模也并不是无限扩张
的,企业对外赊销除了要受赊销成本和收益对比的制约,还要受
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