（物业管理）物业记录表样.doc

PAGE 104 （物业管理）物业记录表样 ()受控文件清单 编号：QR—4.2.3—01序号： 序号,文件名称,文件编号,版本/状态号,数量,备注 ,,,,, ,,,,, ,,,,, ,,,,, ,,,,, ,,,,, ,,,,, ,,,,, ,,,,, ,,,,, ,,,,, ,,,,, ,,,,, ,,,,, ,,,,, ,,,,, ,,,,, ,,,,, ,,,,, ,,,,, ,,,,, ,,,,, ,,,,, ,,,,, ,,,,, ,,,,, ,,,,, ,,,,, 文件发放审批表 编号：QR—4.2.3—02序号： 申请文件标题/内容摘要, 文件转送何处, 文件共份,申请日期：年月日 申请部门：,申请部门负责人签名： 审批人签名： 注：1、以上各项请完整填写，凡文件加盖公章后，均需将原件一份保留本单位。 文件发放审批表 编号：QR—4.2.3—02序号： 申请文件标题/内容摘要, 文件转送何处, 文件共份,申请日期：年月日 申请部门：,申请部门负责人签名： 审批人签名： 注：1、以上各项请完整填写，凡文件加盖公章后，均需将原件一份保留本单位。 文件发放/借阅、回收登记表 编号：QR—4.2.3—03序号： 发放部门：发放人： 序号,文件名称,编号, 部门 ,发放/借阅,回收记录,备注 ,,,,签收,日期,份数,签回,日期,份数, ,,,,,,,,,, ,,,,,,,,,, ,,,,,,,,,, ,,,,,,,,,, ,,,,,,,,,, ,,,,,,,,,, ,,,,,,,,,, ,,,,,,,,,, ,,,,,,,,,, ,,,,,,,,,, ,,,,,,,,,, ,,,,,,,,,, ,,,,,,,,,, ,,,,,,,,,, ,,,,,,,,,, ,,,,,,,,,, ,,,,,,,,,, ,,,,,,,,,, ,,,,,,,,,, ,,,,,,,,,, ,,,,,,,,,, ,,,,,,,,,, 文件更改申请单 编号：QR—4.2.3—04序号： 文件名称,,编号,,版本号, 更改原因： 更改内容及处数： 申请人：日期： 审批意见： 签名：日期： 备注: 文件更改通知单 编号：QR—4.2.3—05序号： 文件名称,,文件编号,,版本, 更改前内容： ,更改后内容： 更改人：日期： 更改页码,,更改条款,,更改标识, 通知发往部门,文件（页次）收发记录,文件使用人,文件管理人 ,,, ,,, ,,, ,,, ,,, ,,, ,,, ,,, ,,, ,,, ,,, ,,, ,,, 文件销毁申请单 编号：QR—4.2.3—06序号： 文件名称,,版本号, 文件编号,,文件份数, 文件类型, 销毁原因： 申请销毁人签名,,日期, 批准销毁人签名,,日期, 监销人签名,,日期, 文件归档登记表 编号：QR—4.2.3—07序号： 序号,文件名称,编号,页数,归档人,归档日期,备注 ,,,,,, ,,,,,, ,,,,,, ,,,,,, ,,,,,, ,,,,,, ,,,,,, ,,,,,, ,,,,,, ,,,,,, ,,,,,, ,,,,,, ,,,,,, ,,,,,, ,,,,,, ,,,,,, ,,,,,, ,,,,,, 文件借阅/复制/补发申请单 编号:QR—4.2.3—08序号： 申请部门,,申请人, 文件名称,,编号,,版本, 补发/复制/查（借）阅原因, 审批意见, 签字: 年月日 文件借阅/复制/补发申请单 编号：QR—4.2.3—08序号： 申请部门,,申请人, 文件名称,,编号,,版本, 补发复制/查（借）阅原因, 审批意见, 签字: 年月日 文件传阅单 编号：QR-4.2.3-09序号： 文件所属部门,,文件名称, 需传阅部门/人员, 意见和建议,阅读人签名,日期 ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, 归档文件目录 编号：QR-4.2.3-10序号： 件 号,责任者,文号,题名,日期,页数,备注 ,,,,,, ,,,,,, ,,,,,, ,,,,,, ,,,,,, ,,,,,, ,,,,,, ,,,,,, ,,,,,, ,,,,,, 作废文件保留单 编号：QR—4.2.3—11序号： 序号,文件名称,文件编号,版本号,保留原因,存放地点,备注 ,,,,,, 记录清单 编号：QR—4.2.4—01序号 序号,记录名称,记录编号,使用部门,保存期限 ,,,, ,,,, ,,,, ,,,, ,,,, ,,,, ,,,, ,,,, ,,,, ,,,, ,,,, ,,,, ,,,, ,,,, ,,,, ,,,, ,,,, ,,,, ,,,, ,,,, ,,,, ,,,, 部/处质量目标完成情况统计表 编号：QR—5.4.1—01序号： 序号,目标名称,目标值,