企业快递收发经管制.pdfVIP

封 面 作者： ZHANGJIAN 仅供个人学习，勿做商业用途 1 / 5 公司快递收发经管 制度 日期：2015-07-07 编号 版次： A 制定： 人资部 核准人： 总经理 页数： 2 1. 目的：为了规范快递物品的收发经管，节约公司的快递成本，避免造成公司 资料、产品和技术的丢失、泄密及浪费，特制订本制度 。 2. 範圍： 本公司所有人员 3. 權責： 3.1 经管部 负责快递物品的收发经管； 3.2 其他部门协助经管部进行本部门快递物品的发送、审核及接收。 4. 定義： 公司人员因工作需要， 向外部寄送文件、 资料、货物等其它物品 。 5. 流程图 ： 5.1 快递接收 前台代收或通 前台登记并通知 接 收 人 签 收 知接收人 接收人前来领取 快递物品 5.2 快递发送 需 求 人 / 单 位 部门主管审核 行政部主管审核 提出快递申请 或总经理核准 版权文档，请勿用做商业用途 申请人将快递物 前台预约快递公 前台依快递申请 保安依放行条 品及申请送至前 司，并在监控录 统一开放行条， 放行 台并填写快递单 像下封袋 / 箱 留存快递寄单 6. 执行说明 6.1 快递的接收 6.1.1 允许代收的普通快递物品，前台签收后要登记在《快递签收登记表》 中，并在半小时内通知接收人前来签收； 版权文档，请勿用做商业用途 6.1.2 必须收件人本人签收的贵重快递物品或需付快递费的，由快递公司 自行联系收件人，必要时前台协助通知； 版权文档，请勿用做商业用途 6.1.3 收件人接到通知后应在 4 小时内到前台签收快递物品，且当天快递 须当天领取。原则上不允许代签，特殊情况需代签的，代签人需负 2 / 5 全部责任，逾期未领取行政部有权对物件作任何处置。 版权文档，请勿用 做商业用途 6.1.4 下班时间快递由保安代收，待前台上班后把物品和签收单交至前台。 6.2 快递的发送 6.2.1 公司职员寄发私人物品属个人行为，