企业公文经管规定.pdfVIP

封 面 作者： ZHANGJIAN 仅供个人学习，勿做商业用途 1 / 11 公司公文经管规定 第一条 目的 为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本规定。 第二条 定义 是指公司内部以及和其它组织之间为处理组织内外事务而形成各种来往和记录的文本。 第三条 使用公文的种类 公司使用公文的种类有：决定、决议、公告、通知、通报、章程、制度、规定、条例、 报告、请示、批复、函、会议纪要、工作志、工作简报、大事记、通告。 个人收集整理 勿做商 业用途 第四条 公文格式 从格式上将公司目前的公文分为 4 类，即红头文件、 内部通告、 会议纪要、 工作报告， 各公文格式家具体见附件。 1 、红头文件 适用范围：主要用于印发制度、规定，重要工作计划、机构和人事异动等公司或公司 一级部门的重要文件。 公司一级部门 （直属公司管辖） 所有的红头文件须抄报公司领导及抄 送公司人事行政部，公司二级（公司一级部门以下各部门）及以下部门不得印发红头文件。 个人收集整理 勿做商业用途 2 、内部通告 适用范围：主要用于内部日常事务性工作或内部工作联络的公司或部门一般性文件。 3 、会议纪要 适用范围：主要用于记录公司或部门经营与重要工作会议主要内容与决议的文本。 4 、工作报告 适用范围：主要用于下级机构向上级机构定期汇报工作情况和工作计划，提出工作建 2 / 11 议的文件。公司工作报告分工作周报、工作月报、年度工作报告 3 种。 个人收集整理 勿做商业用 途 第五条 处理公文的表格 公司处理公文的表格为《公司公文审批表》 （见附件），适用于处理各种公文。 第六条 公文密级 公司公文的密级分为“普通”、“机密”、“绝密”三级，具体密级和保密期限由拟办部门根据公 司有关规定提出。 个人收集整理 勿做商业用途 第七条 公文处理时限 除有专门规定外， 公文的处理时限一般为 2 个工作日， 公文每个分流环节的时限为 0.5 小时，每个审核、审批环节的时限为 1 个工作日，紧急公文需即时处理。 个人收集整理 勿做商 业用途 第八条 公文处理程序 公文的处理程序一般分为公文签发、公文分送、公文阅处、公文反馈与跟踪、公文清 理存档销毁等五个阶段。 1 、公文签发 （1）签发权限： 公司董事长、公司总经理、副总经理 / 总经理助理在权限范围内可以签 发以公司名义发出的红头文件、 内部通告等公文； 各部门相关负责人在规定权限内可以签发 以本部门名义发出的公文。 个人收集整理 勿做商业用途 （2 ）签发方式： 以公司名义行文的公文，经审签后，盖本公司公章发出，但在公司内 部行文也可采用签发人签名的方式发出。 个人收集整理 勿做商业用途 2 、公文分送 （1）公司主要采用签收、 传真、 电报、 邮递、 电子邮件等公文分送方式。 一般情况下， 分送公文应采取签收方式 （对公司机密及以上级公文、 人事资料等重要公文还需用信封封口 专人专送） 。采用其它方式分送公文，分送人应做好跟踪、记录工作。