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Word长文档编辑 精品文档 精品文档 收集于网络，如有侵权请联系管理员删除 收集于网络，如有侵权请联系管理员删除 精品文档 收集于网络，如有侵权请联系管理员删除 Word长文档编辑 实验目的 ??? 1. 了解篇幅较长的Word文档的排版技巧。 ??? 2. 掌握大纲视图的使用方法。 ??? 3. 掌握设置大纲级别的方法。 ??? 4. 掌握长文档目录的创建方法。 ??? 5. 掌握多级符号的设置方法。 ??? 6. 掌握Office公式编辑器的使用方法。 ??? 7. 掌握流程图的制作方法。 ??? 8. 了解撰写毕业论文时的一般方法和技巧。 实验内容 ??? 本实验我们以撰写文档“毕业论文(草稿).doc”为例，练习用Word制作毕业论文，掌握编辑长文档的方法和技巧。论文的格式我们以“青岛大学硕士论文规范”为要求。 ??? 首先了解一下大纲视图： ??? 1. 大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的区别，也可以使用大纲视图来处理主控文档。 ??? 2. 大纲极别：用于为文档段落指定等级结构的段落格式，分为1级～9级。 ??? 一、页面设置 ??? 1. 单击【文件】→【页面设置】，打开“页面设置”对话框。 ??? 2. 在“页边距”选项卡中，设置上边距：3.5cm；下边距：2.6cm；左边距：2.6cm；右边距：2.6cm；装订线：0.5cm。 ??? 3. 切换至“纸张”选项卡中，在“纸型”下拉列表框中选择“A4”。 ??? 4. 切换至“版式”选项卡中，设置页眉2.5cm，页脚2cm。 ??? 二、利用样式创建纲目结构 ??? 因为毕业论文篇幅较长，所以首先应该完成的工作是确定各部分的主要内容，然后创建文档的纲目结构。我们首先创建一个空白的Word文档，文件名“毕业论文.doc”。 ??? 1. 定义各级标题样式 ??? 在论文中，共有三级标题，而这些标题的格式与Word的内建标题样式不同，所以我们修改以下三个内建标题样式和内建正文样式。 ??? 样式名??? ????????? 格式 ??? 标题1?????????小三号、黑体、段前段后0.5行、居中对齐 ??? 标题2???????? 四号、黑体、段前段后0.5行 ??? 标题3???????? 四号、黑体、段前段后0.5行 ??? 正文????????? 小四号、宋体，标准字间距、1.25倍行间距、首行缩进2个字符???? 　2. 定义多级符号列表 ??? 多级符号列表是为文档设置层次结构而创建的列表。文档最多可有9个级别。在本例中，我们定义三级符号列表。 ??? (1)单击【格式】→【项目符号和编号】→【多级符号】，如图3-1所示。 图3-1? “多级符号”选项卡 ??? (2)选择任一种多级符号样式，单击“自定义”按钮，打开如图3-2所示的“自定义多级符号列表”对话框。 ?图3-2 “自定义多级符号列表”对话框 ??? (3)设置第1级别符号 ??? 1)在级别列表中单击“1”。 ??? 2)在“编号格式”文本框中输入“第”。 ??? 3)从“编号样式”下拉列表框中选择“一,二,三……”。 ??? 4)在“编号格式”文本框中输入“章”,“编号格式”文本框中显示“第一章”。 ??? 5)单击“字体”按钮，打开字体对话框，设置字体黑体，字号小三号。 ??? 6)在“将级别链接倒样式”下拉列表框中选择“标题1”。如图3-2所示。 　 ??? (4)设置第2级别符号 ??? 1)在级别列表中单击“2”，删除“编号格式”中的内容。 ??? 2)在“前一级别编号”下拉列表框中选择“级别1”，“编号格式”文本框中显示“一”（带有灰色域底纹）。 ??? 3)在“编号格式”文本框中“1”后单击鼠标，输入“.”。 ??? 4)从“编号样式”下拉列表框中选择“1,2,3……”，“编号格式”文本框中显示“一.1”（带有灰色域底纹）。 ??? 5)单击“字体”按钮，打开字体对话框，设置字体黑体，字号四号。 ??? 6)在“将级别链接倒样式”下拉列表框中选择“标题2”。 ??? 7)单击选中“正规形式编号”，“编号格式”文本框中显示“1.1”（带有灰色域底纹）。 　 ??? (5)设置第3级别符号 ??? 1)在级别列表中单击“3”，删除“编号格式”中的内容。 ??? 2)在“前一级别编号”下拉列表框中选择“级别1”，“编号格式”文本框中显示“一”（带有灰色域底纹）。 ??? 3)在“编号格式”文本框中“1”后单击鼠标，输入“.”。 ??? 4)在“前一级别编号”下拉列表框中选择“级别2”，“编号格式”文本框中显示“一.1”（带有灰色域底纹）。 ??? 5)在“编号格式”文本框中“一.1”后单击鼠标，输入“.”。 ??? 4)从“编号样式”下拉列表框中选择“1,