校园公共空间活动与宣传品备案线上申报指南.PDFVIP

校园公共空间活动与宣传品备案 线上申报指南 申报须知 1、校园公共空间活动是指在上海交通大学闵行校区室外公共场所，以设立摊位、 搭建平台等方式举办的各类活动，不得开展经营性商业活动。 2、宣传品申报是指在闵行校区举办的重大活动，需要在①菁菁堂广场、②新图书 馆门口、③东区大转盘等地点的固定展架位置安装喷绘时，需提交的申请。同一 系列活动在相同时间段内只能申请一个喷绘固定展架位置，摆放时间不能超过四 天，各摆放单位负责宣传品的安全设置和妥善清理。宣传品方案需遵守学校党委 宣传部 （文明办）制定的 《校园宣传品管理办法》。 申报须知 3、所有校园公共空间活动举办都需经过审批备案，填写内容需真实、准确。活动 审批通过，申请人可下载打印 《校园公共空间活动许可证》用于活动举办凭证。 宣传品审批通过后，申请人可下载打印 《校园宣传品摆放许可证》用作宣传品摆 放凭证。 4、考虑到审批流程时间所需，原则上A类活动(场地集中在东区大转盘、二餐小舞 台)，应至少提前三个工作日申报；B类活动 （除上述两类场地外的活动）应至少 提前十个工作日申报；宣传品应至少提前三个工作日申报。 5、组织开展活动，应自觉爱护绿化，做到垃圾分类，保持环境整洁，维持公共秩 序，确保用电及消防安全。 以上须知需勾选同意后方能进入