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封 面
作者: ZHANGJIAN
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中小型电子商务公司的组织架构设置详解
除了 HR 和财务部门外,前期电子商务业务共分为 5 个部门,包括客服部、
市场部、采购及物流部、技术部和网站运营部。
采购和物流其实是可以分开的, 在规模到达一定程度以后, 会裂变成采购部
和仓储物流部两个部门,现在的描述中还是以一个部门说明。 文档来源网络及个人整理 ,
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客服部的职能就是客服服务、 客户咨询、 客服培训和客服考核等, 通过各种
方式提高用户满意度、订单转化率和平均订单金额; 文档来源网络及个人整理 ,勿用作商业用
途
技术部负责网站建设、呼叫中心( Call Center)中心建设、电子商务系统建
设、采购系统、仓储系统、 CRM 系统以及各种系统之间的对接等; 文档来源网络及个
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市场部负责互联网和其他媒体推广、 品牌宣传和公关、网站合作、支付合作、
网站策划、CRM 营销 (会员制分级、EDM 营销、会员合作营销、 数据挖掘等) ;
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采购部负责根据采购商品名单进行招标和采购, 以及商家的合作联营, 商城
的产品扩充。
物流部负责网站仓储在全国的布局和设计,制定仓储规范和物流配送规范,
设计仓储经管系统, 选择物流配送合作伙伴, 设计产品配送包装, 根据订单的进
行配送,并根据销售状况调节产品在不同仓储之间的库存。 文档来源网络及个人整理 ,勿用
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网站运营部负责制定产品定价、 策划并设计产品文案, 拍摄并处理产品图片;
负责分析各类型产品, 制定采购名单;负责优化购物流程, 提高用户的购物体验;
负责各频道专题和内容的策划和编辑工作; 负责根据销售状况制定促销方案, 并
配合市场部完成对外推广的促销宣传(搜索引擎、 EDM 、通栏等); 文档来源网络及
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客服部职能及运作
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客服部又分为客服培训、客服运营和绩效及考核三个组,其中客服运营是
核心,其他几个组主要是辅助和配合客服运营。 文档来源网络及个人整理 ,勿用作商业用途
客服运营组负责咨询电话、客服服务电话和在线客服的咨询、产品咨询、
订单处理、售后服务、客户主动咨询、客户回访、大客户挖掘和营销等服务,设
组长,组长下设客服专员; 文档来源网络及个人整理 ,勿用作商业用途
客服培训组负责制定客服手册(咨询手册、产品咨询手册、回访手册、在
线咨询手册等),培训客服技巧和技能,纠正客服不良习惯,提高服务满意度;
设组长 文档来源网络及个人整理 ,勿用作商业用途
绩效及稽核组负责监督检查客服质量,降低不良咨询率,对客服员工进行
工作考核和测评。
市场部职能及运作
市场部负责对外的合作、 推广和宣传工作, 包括搜索引擎营销、 EDM 营销、
网站合作、媒体合作、新闻炒作、口碑合作、活动及研讨会等;负责研究分析 C
RM 体系,包括会员级别、积分机制、客户活跃机制、沟通机制等,优化购物流
程,提高用户购
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