全面PPT 培训课件.pptx

/ 李艳芳rs3@PowerPointPPT一 制作过程中实用的中高级技能技巧1 设置模板(主题)过程中的技能技巧,以便统一风格及格式2 演示文稿中使用文字内容时的原则及方法3 演示文稿中使用表格及图表内容时的原则及方法4 演示文稿中使用图片内容时的原则及方法5 演示文稿中使用图形及SMARTART内容时的原则及方法6 演示文稿中使用动画内容时的原则及方法7 演示文稿中使用视频或音频等内容时的原则及方法PPT二 为特定的演示内容设置演示动画效果，以便更好地演示三 掌握必要的演示技巧，掌控和提升演示效果文字的设计与制作基本：结构清晰，呈现方式图形/图片SMARTART / 自选图形操作方法 - SMARTART编辑文字 – 考虑内容的清晰表达（结构/逻辑）升级 – SHIFT+TAB降级 - TAB英文大小写切换 – SHIFT+F3直接转换成SMARTART后续编辑 – 增减图形框-通过编辑文字自动实现 / 版式 / 布局文字的设计与制作基本：结构清晰，呈现方式图形/图片SMARTART / 自选图形操作方法 – 自选图形特定的图形：箭头类型 / 线条：连接/分隔手动制作 – 画只画1个图形，其他的图形自动插入，格式-填充/边框/效果标准图形 - SHIFT对齐复制 – CTRL+SHIFT+拖动对象重复上一操作 – F4或Fn+F4更改图形 – 绘图工具-格式-编辑形状-更改形状Convert to SmartArtTextShortcutsConvertTablePasteSyncChartConvert to SmartArt组织架构SHAPES – 标准图形123456781、Ctrl+G 组合，Ctrl+Shift+G取消组合。一般取消都是加Shift，英文输入法状态2、格式-对齐-横向分布，可以横向居中对齐图形+ SmartArtTEXTTABLEShortcutsConvertPaste LinkEmbedMap with Colors图文并茂的设计与制作利用SMARTART先批量插入图片，然后用：图片版式后续的编辑：通过编辑文字-增减图片数量人工制作图片多张小图片设计：先插入1张，再通过复制+更改图片的方式，确保设计上的一致化图片的外观设计简单更改：先插入图片，直接通过：图片形状 / 裁剪-裁剪为形状个性化：先制作个性化图形，再通过：形状填充– 选择图片作为填充2010版本后，还可以：填充图片的特定区域 – 特写 / 同时确保图片不变形图片的颜色 – 去除白色底纹 – 设置透明色图文并茂 – 图形/图片 - SMARTARTEXCELPPTWORDACCESSOUTLOOKNOTES图文并茂-手动制作20152016201720181、插入1张图片，调整合适大小2、格式-裁剪-调整为所需要形状3、Shift+Ctrl，鼠标拖动复制，F4重复4、选中图片，格式-更改图片1、插入直线2、插入圆（按住Shift插入，标准图形，正圆和水平直线）3、形状轮廓改为白色，可以显示与直线间有间隙的效果图片形状-先画形状/再填充图片无法改形状时，先画出一个形状，再填充1、插入形状2、开始-形状填充-图片3、格式-裁剪-调整（选择需要区域）1、插入图片2、格式-颜色-透明色（去掉图片本身的背景色）图片 – 1张大图 / 拼图效果EXCELPOWERPOINTWORDOUTLOOKACCESSNOTES大图(有寓意)+文字(蒙版效果)BESTWAYY2018-2020数据信息 – 图表柱形图 - 变体数据对比：传统是对比各分类之间的数值特殊需求：对比同一分类的2个数值变体操作：温度计式图表 – 系列重叠/宽窄各异具体操作：设置次坐标轴：数据差异悬殊 / 系列格式有差异化数据对比：数据差异悬殊具体操作：如果图表中需要编辑的对象，无法直接选中，可以通过图表工具栏-格式 间接选特殊案例：柏拉图数据特点：第1列数据-金额，必须是排序过的值 – 由大到小；第2列数据-百分比 – 累计占比条形图数据特点：1，数值型数据-排序 ； 2，时间进度-日期；3，分类值-多/长具体操作：对X轴进行更改：逆序类别/REVERSE ; 横坐标交叉：最大分类数据信息 – 图表条形图数据特点：1，数值型数据-排序 ； 2，时间进度-日期；3，分类值-多/长具体操作：对X轴进行更改：逆序类别；横坐标交叉：最大分类特殊的条形图 – 左右对称式对比数据特点：只有2个数据系列，通常是2极化对比操作建议：修改原始数据：把第1列数据的值，改成负数图表类型：堆积条形图折线图特殊：2个系列值的差值部分，直观显示 - 添加涨跌柱线格式：在每个系列的末端，添加系列名称数据信息 – 图表粘贴到PPT中演示普通粘贴 – 数据不再自动更新 – 2010+ 右键-第2个图标 / 2