计算机应用基础（下）项目3 数据管理与分析.pptxVIP

计算机应用基础; 任务描述： 期末考试结束了，计算机基础这门课程的成绩出来了，成绩需要整合，因此要制作一个学生成绩表，以便于存档。 ;讲课内容; 数据的排序 对数据排序的方法，一种是以单一条件（即只有一个关键字）排序的简单排序法，另一种是按照两个以上的关键字进行排序的方法（也叫高级排序）。 数据的筛选 数据的筛选其实就是在数据表格中，隐藏不需要的数据，只显示满足条件的数据。Excel筛选又分为数据自动筛选和高级筛选，自动筛选是指根据用户设定的筛选条件，自动将表格中符合条件的数据显示出来，相对比较简单，而高级筛选指的是由用户自定义多种筛选条件的筛选操作，属于比较复杂的数据筛选操作。 ;（1）简单排序 简单排序一般用在工作表中数据需要按照某一单一条件进行排序时使用。方法有三种： 方法一:在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“排序和筛选”按钮，按需要选择“升序”或“降序” ;方法二:选择“数据”选项卡下“排序和筛选”组，单击“升序”或“降序”按钮进行排序。 方法三:右键单击需要排序的单元格，在弹出菜单中选择“排序”选项，在弹出的子列表中选择需要的排序方式 ;（2）高级排序 在数据列表中使用高级排序可以实现对多个字段数据进行同时进行排序。这多个字段也称为多个关键字，通过设置主要关键字和次要关键字，来确定数据排序的优先级。 ;2018/12/14;2018/12/14;（2）高级筛选 如果要求筛选的数据是多个条件，而且这多个条件之间是“或”的关系，或者说筛选的结果需要放置到别的位置，那我们就要考虑用高级筛选了。 如果要把职工工资表“9月份”表格的职称、课时津贴、实发工资三个字段名作为筛选条件，而且筛选出的数据要复制到数据表 下方的其他空白单元格处。 ;2018/12/14;（2）单击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中选择“高级”选项，弹出“高级筛选”对话框。在“条件区域”中用鼠标拖选出刚刚输入的筛选条件区域。 ;2018/12/14;2018/12/14;2018/12/14;2018/12/14;2018/12/14;2018/12/14;2018/12/14;2018/12/14;2018/12/14;2018/12/14;谢谢观看！;计算机应用基础;2018/12/14;讲课内容; 数据菜单下方有数据工具子菜单，分别为分列，删除重复项，数据有效性，合并计算。 ;1、设置数据分列;2018/12/14;2、删除重复项;2018/12/14;2018/12/14;3、设置数据有效性;2018/12/14;2018/12/14;4、合并计算;2018/12/14;2018/12/14;2018/12/14;2018/12/14;2018/12/14;5、分类汇总;2018/12/14;2018/12/14;2018/12/14;谢谢观看！