office与平面设计基础 分析处理数据.pptxVIP

;;1. Excel 2010中的排序、筛选、分类汇总、数据透视表。 2. Excel 2010中的数据有效性、合并计算、分列。;;2.自定义排序 若要一次性根据多个条件对数据进行排序，应在“排序”对话框中自行设置排序的关键字、排序依据、排序次序等，即自定义排序。 （1）方法： ①选择数据表中任一单元格。 ②在“数据”选项卡，“排序和筛选”工作组中单击“排序”按钮。 ③在弹出的对话框中，设置主要关键字、排序依据、次序。如果有多个关键字，单击“添加条件”按钮，对次要关键字进行设置， 如图2-8-2所示。单击“确定”按钮。;（2）排序规则（以升序为例）： ①文本：按照所选文本首字母A～Z顺序排列，如果第一个字母相同，则按第二个字母排列。 ②数值：从最小的负数到最大的正数进行排列。 ③日期：从最早的日期到最晚的日期进行排列。 ④逻辑值：FALSE排在TRUE之前。 ⑤空白单元格：总是排在数据的最后。;;（2）说明： 单击“数据”选项卡“排序和筛选”工作组中的“筛选”按钮后，每个字段名后会出现一个下拉按钮，如图2-8-4所示。;单击下拉按钮，会出现一个下拉列表，如图2-8-5所示。再次单击“数据”选项卡“排序和筛选”工作组中的“筛选”按钮，会取消自动筛选。;2.高级筛选 （1）方法： ①在数据表外建立条件区域。 ②单击数据表中任一单元格。 ③在“数据”选项卡“排序和筛选”工作组中，单击“高