合同管理制度和办法.docxVIP

合同管理制度和办法 第一、合同管理制度 第一节 总则 第一条 为加强企业合同管理，规范合同法律行为，减少合同失误，提高经济效益，根据我 国《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 第二条 公司各部门外签订的各类经济合同一律适用本制度。 第三条 经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动 的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都 必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以 “重合同、 守信誉 ”为核心的经济合同管理工作。 第二节 经济合同的签订 第四条 签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及公司有关规定。 第五条 对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人 委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委 托人均无对外签约权，但经法定代表人特别授权并发给委托证明书的例外。 第六条 签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是 否具有法人主体资格、有否合同标的经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定 代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济利益 ，又要考虑对方的条件和实际 能力，防止合同欺诈，防止签订无效经济合同，确保所签合同合法、有效、有利。 第七条 签订经济合同，必须贯彻 “平等互利、协商一致、等价有偿 ”的原则和 “性价比择优签 约”的原则。 第八条 签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡， 然后签约。 第九条 经济合同除即时清结者，一律采用书面形式，并采用公司统一的经济合同文本。 第十条 合同对当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是： 部首部分，注意：写明供需双方的全称、签约时间和签约地点 正文部分，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、 是否成套产品等；技术质量、包装标准、验收标准、验收项目、验收时间、验收地点和验收方法 要求要明确、具体，供方对标的质量负责的条件、范围和方式，以及对标的质量提出异议的期限 和方式应有明确约定；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、超欠幅度、自然损耗率及其 它必须明确的要求等；包装费用、运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验 收方法应明确；价金；违约责任应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法；合同争议解决 方式必须约定明确，除合同履行地明确在我公司所在地的合同外， 争议管辖法院或约定仲裁机构 应明确为公司所在地法院或仲裁机构。 结尾部分，注意：双方都必须使用合格的印章 公章或合同专用章，不得使用财务章或 业务章等不合格印章；注明合同有效期限。 第十一条 签订购货合同应按公司规定的供货商资质条件 、产品供货条件及标准从严控制供 货商资质和产品质量（必要时可采用招标形式选择供货商） ，比价竞价，择优选定，以现货交易 为主，坚持以销定进原则；付款尽可能采用分期付款方式 ，如需预付货款或定金按我国 《合同法》 有关规定办理。 签订购货合同如需采用现款方式付款，在 0.5 万元以上的由公司总经理审批。 签订销售合同应坚持 “现款现货，即时清结 ”的原则，款到发货，非特殊情况不得采取其他结 算方式。 签订销售合同如需分期付款方式结算，则须事先按本制度第十七条规定的和批准程序报公 司批准，分期付款额在 0.2 万元以下的须由企业经理审批， 第十二条 任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨， 决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 第三节 经济合同的审查批准 第十三条 经济合同的正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。 第十四条 经济合同审批权限如下： 公司对外签订的经济合同，除按规定须上报公司审查外，须由公司领导批准。 下列合同由总经理或其授权人审批： 标的超过 0.5 万元的； 预付定金或预付货款超过 0.2 万元的； 联营、合资、合作合同； 重大涉外合同 下列合同由董事长审批： 标的超过 1 万元的； 投资 0.8 万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 标的超过公司资产 1/5 以上的合同由董事会审批。 5 . 企业法律顾问负责对下列合同进行审查：董事会、总经理委托审查的合同；内容复杂、 较难掌握，企业要求提供法律帮助的合同。法律顾问主要负责审查合同条款、内容的合法性、严 密性、可行性，提出意见供决策部门参考。 第十五条 经济合同审查的要点是： 合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是 否符合国家法律、