数据流程分析详细版.pptVIP

（4）数据处理 数据处理的定义仅对数据流程图中最底层的数据处理加以说明。 定义数据处理时，要说明数据处理的编号、名称、功能的简要说明，以及有关的输入、输出。对于数据处理功能的详细描述需用“数据处理逻辑说明”。 5.7 数据字典 . * 例：数据处理定义 数据处理编号： P02-03 数据处理名称： 计算电费 简述： 计算应交纳的电费 输入的数据流： 数据流电费价格，来源于数据存储文件价格表；数据流电量和用户类别，来源于处理逻辑读电表数字处理和数据存储用户文件。 处理： 根据数据流用电量和用户信息，检索用户文件，确定该用户类别；再根据已确定的该用户类别，检索数据存储价格表文件，以确定该用户的收费标准，得到单价；用单价和用电量相乘得该用户应交纳的电费。 输出的数据流： 数据流电费一是去向外部用户，二是写入数据存储用户电费账目文件。 处理频率： 对每个用户每月处理一次。 数据处理定义表 5.7 数据字典 . * . 5.6 数据流程分析 数据流程分析是把数据在组织中的流动过程抽象出来，专门考虑业务处理中的数据处理模式，以发现和解决数据处理中的问题。 数据流程分析包括对数据的收集、传递、处理和存储等的分析。 5.6.1 数据调查 1. 数据调查的内容 收集原系统全部输入单据（如入库单、收据、凭证）、输出报表和数据存储介质（如账本、清单）的典型格式。 弄清各环节上的处理方法和计算方法。 在上述各种单据、报表、账本的典型样品上或用附页注明制作单位、报送单位、存放地点、发生频度（如每月制作几张）、发生的高峰时间及发生量等。 . * 5.6 数据流程分析 在上述各种单据、报表、账册的典型样品上注明各项数据的类型（数字、字符）、长度、取值范围（指最大值和最小值）。 2. 数据的来源 物流信息系统所涉及的数据可从以下途径调查得到： . * 5.6 数据流程分析 . * 5.6 数据流程分析 5.6.2 数据流程分析的内容 1. 围绕系统目标进行分析 业务处理角度。分析正常信息处理中，需要哪些信息，哪些信息冗余，哪些信息暂缺有待于进一步收集。 管理角度。分析信息的精度、及时性和处理区间，能否为预测、控制等定量分析提供信息支持等。 2.信息环境分析 弄清数据来自哪个部门、用途，环境影响情况，层次信息结构等等。 3.围绕现行业务流程进行分析 分析现有报表的数据 依据现有业务流程的改进，分析信息和信息流的改进，以及信息处理的新要求 分析信息的产生方式 . * 4.数据的逻辑分析 逻辑分析主要是对各种各样的信息梳理出不同的层次，根据需要提出相应的处理方法和存储结构。 5.数据汇总分析 通过归纳和筛选，确定每个流程中实际数据流的内容和数据的处理方法及计算方法。 6.数据特征分析 分析数据的类型以及长度、 合理的取值范围、数据所属业务、数据业务量和数据重要程度和保密程度等。 5.6 数据流程分析 . * 5.6 数据流程分析 5.6.3 数据流程图(Data Flow Diagram，DFD) 1．数据流程图的概念 数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。 数据流程图能精确地在逻辑上描述系统的功能、输入、输出和数据存储等，而摆脱了其物理内容。 2．数据流程图的特征 抽象性 数据流程图完全舍去具体的组织机构、工作场所、人员、物质流，只剩下数据的存储、流动、处理、使用的情况。 概括性 数据流程图把系统对各种业务的处理过程联系起来考虑，形成一个总体。 . * 3．数据流程图的常用符号 数据流表示数据信息的传输方向，用F标识。 数据处理表示对数据的逻辑处理，即对数据的转换，用P标识。 数据存储表示数据存储的地点，即数据存储的逻辑描述，用D标识。 外部实体表示系统以外与系统有联系的人或事物，用S标识。 5.6 数据流程分析 . * 4.绘制数据流程图的基本方法 数据流 数据流由一组确定的数据组成。例如“发票” 数据流，它由品名、规格、单位、单价、数量等数据组成。数据流用带有名字的具有箭头的线段表示，名字称为数据流名，表示流经的数据，箭头表示流向。数据流可以从加工流向加工，也可以从加工流进、流出文件，还可以从源点流向加工或从加工流向终点。 对数据流的表示有以下约定： 对流进或流出文件的数据流不需标注名字，因为文件本身就足以说明数据流；而别的数据流则必须标出名字，名字应能反映数据流的含义。 数据流不允许同名。 两个数据流在结构上相同是允许的，但必须体现人们对数据流的不同理解。例如下图(a)中的合理领料单与领料单两个数据流，它们的结构相同，但前者增加了合理性这一信息。 5.6 数据流程分析 . * 两个加工之间可以