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月例会运作流程
?
一、月例会的目的
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1、对上月工作进行回顾、总结,检核本部门上月工作成果?
2、根据公司计划和部门月度计划,进行本月工作计划安排
?
二、月例会时间安排
月例会时间定在每月第一周的周一上午
8:00~9:00?
三、月例会地点安排?
各部门月例会地点安排在指定会议室
?
四、月例会人员确定?
1、会议召集人:公司总经理?
2、与会人员:各部门主管
3、记录人:行政部?
五、月例会主题的确定
?
1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结,并得出改善行动点
2、对本月工作计划进行安排,确定工作内容,计划完成时间?
六、月例会的运作流程
?
会议组织:
月例会由公司组织,公司行政部负责监督与指导?
会议前期准备:
在月例会之前,各部门要对自己上一月的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;并对上一月的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点
召集人宣布会议开始:
会议召集人准时宣布会议开始?
部门总结:
部门主管对本部门上月的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门月度总结报告
?
计划:
在月例会上,部门主管制定本月部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成量,并填在月度计划表内
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会议总结:
会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总
结
整理会议纪要:
每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,部门例会会议纪要要交行政部门存档
?
会议落实:
对于会议中形成的决议和行动点,由个部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。
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