月例会运作流程.docVIP

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月例会运作流程 ? 一、月例会的目的 ? 1、对上月工作进行回顾、总结,检核本部门上月工作成果? 2、根据公司计划和部门月度计划,进行本月工作计划安排 ? 二、月例会时间安排 月例会时间定在每月第一周的周一上午 8:00~9:00? 三、月例会地点安排? 各部门月例会地点安排在指定会议室 ? 四、月例会人员确定? 1、会议召集人:公司总经理? 2、与会人员:各部门主管 3、记录人:行政部? 五、月例会主题的确定 ? 1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结,并得出改善行动点 2、对本月工作计划进行安排,确定工作内容,计划完成时间? 六、月例会的运作流程 ? 会议组织: 月例会由公司组织,公司行政部负责监督与指导? 会议前期准备: 在月例会之前,各部门要对自己上一月的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;并对上一月的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点 召集人宣布会议开始: 会议召集人准时宣布会议开始? 部门总结: 部门主管对本部门上月的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门月度总结报告 ? 计划: 在月例会上,部门主管制定本月部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成量,并填在月度计划表内 ? 会议总结: 会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总 结 整理会议纪要: 每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,部门例会会议纪要要交行政部门存档 ? 会议落实: 对于会议中形成的决议和行动点,由个部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。

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