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资料管理平台
帮助文档
目录
一、登陆平台 1
1、平台入口 1
2、登陆平台的三种方式 1
二、工程管理 2
1、创建工程项目 2
2、创建工程表格 3
3、编辑工程表格 4
4、工程目录管理 5
5、分享资料表格 8
三、外包市场 8
1、外包流程 8
2、企业发布外包工程 8
3、资料员承接工程 9
四、法规库 12
五、有问必答 13
附录 14
公司信息 18
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一、登陆平台
1、平台入口
平台的入口:浏览器或者微信
浏览器
输入网址:,或者扫右边二维码。然后点击首页的【进入系统】按钮。
微信
先关注建筑管理平台公众号(扫右边的二维码), 然后进入公众号,点击下
面的【进入系统】菜单
2、登陆平台的三种方式
1)如果有 QQ 帐号可以用【QQ 快捷登陆】。
2)如果有微信帐号,建议使用【微信快捷登陆】。
3)使用本站注册账号登陆,或者需要企业管理帐号时,先注册,且须使用有效邮箱注册,填写完整的用户信息后提交,再进入邮箱,激活账号。
二、工程管理
1、创建工程项目
点击【工程管理】菜单。
2、创建工程表格
1)模板选取
也可以通过查询来更快捷的选取模板,录入关键字,可以空格分隔多关键字查询。
说明:如果在建立工程之前没有购买模板,可以在模板库列表中点击【购买模板】进入到模板市场购
买所需模板。
2)输入表格或部位名称。
3、编辑工程表格
在工程目录里,点击表格名称进入表格编辑页面。双击单元格编辑内容。表格内容有修改时会自动保存。编辑功能说明在附录中。
4、工程目录管理
1)在工程目录下点击【目录】,或者在目录结构中用鼠标右键点击展开目录管理项进行新建、删除、修改目录等操作。
2)检验批汇总功能。
说明:检验批汇总,按分项-子分部-分部逐级向上生成汇总表格。
3)组卷功能。
说明:只有使用组卷版模板,平台才能自动生成组卷规范要求的卷内目录,否则需要手工自己调整工程目录。
4)在工程目录下点击【工程概况】,查看及编辑工程信息。
5、分享资料表格
点击工程目录下方【分享】按钮可以把当前资料表格通过 QQ、百度贴吧、微信等分享给别人查看。
说明:分享此范例功能,可以把做的比较好的模板分享为范例,平台认证通过后,即可以在模板目录引用。
三、外包市场
外包市场,让资料员可以承接工程资料,从而获取收益,企业也可以外包工程资料,无需招聘资料员,从而减低成本。
1、外包流程
企业发布外包工程 -> 资料员竞标 -> 双方签单
-> 资料员工作 -> 验收付款 -> 评价
2、企业发布外包工程
1)在工程管理页面中选择要外包的工程,点击工程下的【外包】进入发布外包页面。
2)在发布外包页面中填写完整的工程信息,点击
【发布】即可把工程发布到外包市场。
3、资料员承接工程
1)登陆平台点击【外包市场】进入外包市场页面。
2)在外包列表中查看所有外包工程,点击“工程名称”或【竞标】/【竞价】查看工程详细信息。
3)如工程合适点击【报名】即可参与竞标/竞价。
说明:在资料员参与报名后,企业适时和资料员签单。然后资料员在平台内工作,企业随时可以进行监管。资料员完成工作后,提交给企业,双方感觉没问题即可以验收付款。
四、法规库
平台的法规库中收录整理了六万多册的相关法规书籍,全部可以免费查阅。在搜索框中输入关键字快速搜索查询。
五、有问必答
平台内有类似贴吧的“有问必答”功能页面。有任何问题都可以这里提出,有专家回答,如果有别人提的问题你有解决方案也可以点击标题回答问题。
附录
1、文件管理编辑功能
功能名称
功能说明
新建
根据当前表格为模板新建
保存
保存内容编辑完成或者页面被修改后
的表格
打印
进入打印预览页面
页面设置
对当前表格页面宽高等属性进行设置
删除
删除当前表格到回收站
改名
更改当前表格的名称
设置
1.锁定浅绿色单元格
2.文档自动保存
3.自动生成示例数据
样式板面
样式设计板面,综合了大部分的格式、
插入和行列等表格的编辑功能。
2、格式编辑功能
功能名称
功能说明
字体 F
改变字体
字体大小 T
改变字体大小
边框选择
改变单元格边框样式
填充颜色
改变单元格背景颜色
字体颜色 A
改变字体颜色
加粗 B
字体加粗
倾斜 I
字体倾斜
下划线 U
字体增加下划线
上划
字体增加上划线
删除线 ab
字体增加删除线
上标 x2
被选中的字体增加上标格式
下标 x2
被选中的字体增加下标格式
水平左对齐
文本水平左对齐
水平居中
文本水平居中
水平右对齐
文本水平右对齐
垂直上对齐
文本垂直上对齐
垂直居中
文本垂直居中
垂直下对齐
文本垂直下对齐
清除格式
清除被选中单元格所有格式
背景
在被选中单元格内添
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