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精选文档范本 zls最新整理 资料管理平台 帮助文档 目录 一、登陆平台 1 1、平台入口 1 2、登陆平台的三种方式 1 二、工程管理 2 1、创建工程项目 2 2、创建工程表格 3 3、编辑工程表格 4 4、工程目录管理 5 5、分享资料表格 8 三、外包市场 8 1、外包流程 8 2、企业发布外包工程 8 3、资料员承接工程 9 四、法规库 12 五、有问必答 13 附录 14 公司信息 18 zls最新整理 一、登陆平台 1、平台入口 平台的入口:浏览器或者微信 浏览器 输入网址:,或者扫右边二维码。然后点击首页的【进入系统】按钮。 微信 先关注建筑管理平台公众号(扫右边的二维码), 然后进入公众号,点击下 面的【进入系统】菜单 2、登陆平台的三种方式 1)如果有 QQ 帐号可以用【QQ 快捷登陆】。 2)如果有微信帐号,建议使用【微信快捷登陆】。 3)使用本站注册账号登陆,或者需要企业管理帐号时,先注册,且须使用有效邮箱注册,填写完整的用户信息后提交,再进入邮箱,激活账号。 二、工程管理 1、创建工程项目 点击【工程管理】菜单。 2、创建工程表格 1)模板选取 也可以通过查询来更快捷的选取模板,录入关键字,可以空格分隔多关键字查询。 说明:如果在建立工程之前没有购买模板,可以在模板库列表中点击【购买模板】进入到模板市场购 买所需模板。 2)输入表格或部位名称。 3、编辑工程表格 在工程目录里,点击表格名称进入表格编辑页面。双击单元格编辑内容。表格内容有修改时会自动保存。编辑功能说明在附录中。 4、工程目录管理 1)在工程目录下点击【目录】,或者在目录结构中用鼠标右键点击展开目录管理项进行新建、删除、修改目录等操作。 2)检验批汇总功能。 说明:检验批汇总,按分项-子分部-分部逐级向上生成汇总表格。 3)组卷功能。 说明:只有使用组卷版模板,平台才能自动生成组卷规范要求的卷内目录,否则需要手工自己调整工程目录。 4)在工程目录下点击【工程概况】,查看及编辑工程信息。 5、分享资料表格 点击工程目录下方【分享】按钮可以把当前资料表格通过 QQ、百度贴吧、微信等分享给别人查看。 说明:分享此范例功能,可以把做的比较好的模板分享为范例,平台认证通过后,即可以在模板目录引用。 三、外包市场 外包市场,让资料员可以承接工程资料,从而获取收益,企业也可以外包工程资料,无需招聘资料员,从而减低成本。 1、外包流程 企业发布外包工程 -> 资料员竞标 -> 双方签单 -> 资料员工作 -> 验收付款 -> 评价 2、企业发布外包工程 1)在工程管理页面中选择要外包的工程,点击工程下的【外包】进入发布外包页面。 2)在发布外包页面中填写完整的工程信息,点击 【发布】即可把工程发布到外包市场。 3、资料员承接工程 1)登陆平台点击【外包市场】进入外包市场页面。 2)在外包列表中查看所有外包工程,点击“工程名称”或【竞标】/【竞价】查看工程详细信息。 3)如工程合适点击【报名】即可参与竞标/竞价。 说明:在资料员参与报名后,企业适时和资料员签单。然后资料员在平台内工作,企业随时可以进行监管。资料员完成工作后,提交给企业,双方感觉没问题即可以验收付款。 四、法规库 平台的法规库中收录整理了六万多册的相关法规书籍,全部可以免费查阅。在搜索框中输入关键字快速搜索查询。 五、有问必答 平台内有类似贴吧的“有问必答”功能页面。有任何问题都可以这里提出,有专家回答,如果有别人提的问题你有解决方案也可以点击标题回答问题。 附录 1、文件管理编辑功能 功能名称 功能说明 新建 根据当前表格为模板新建 保存 保存内容编辑完成或者页面被修改后 的表格 打印 进入打印预览页面 页面设置 对当前表格页面宽高等属性进行设置 删除 删除当前表格到回收站 改名 更改当前表格的名称 设置 1.锁定浅绿色单元格 2.文档自动保存 3.自动生成示例数据 样式板面 样式设计板面,综合了大部分的格式、 插入和行列等表格的编辑功能。 2、格式编辑功能 功能名称 功能说明 字体 F 改变字体 字体大小 T 改变字体大小 边框选择 改变单元格边框样式 填充颜色 改变单元格背景颜色 字体颜色 A 改变字体颜色 加粗 B 字体加粗 倾斜 I 字体倾斜 下划线 U 字体增加下划线 上划 字体增加上划线 删除线 ab 字体增加删除线 上标 x2 被选中的字体增加上标格式 下标 x2 被选中的字体增加下标格式 水平左对齐 文本水平左对齐 水平居中 文本水平居中 水平右对齐 文本水平右对齐 垂直上对齐 文本垂直上对齐 垂直居中 文本垂直居中 垂直下对齐 文本垂直下对齐 清除格式 清除被选中单元格所有格式 背景 在被选中单元格内添

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