实例高校学生会管理系统数据库研究设计.pdf

实例 3：高校学生会管理系统数据库设计 1 数据库设计 1.1 系统需求分析阶段 需求分析简单的说就是分析用户的要求。需求分析是涉及数据库的起点，需求分析的 结果是否准确地反映了用户的实际要求，将直接影响到后面各个阶段的设计，并影响到设 计的结果是否合理和实用。 1.1.1 需求分析阶段的目标 1．了解高校学生会管理的基本内容； 2．综合的理解主管学生会老师和学生会干部的不同需求； 3．了解学生会管理的基本业务流程； 4 ．了解学生会人工管理模式与信息系统的工作简况，以及它们之间的区别与联系； 5． 通过自身的体验和与主管学生会的老师及其他学生会干部的交流，了解用户对高 校学生会管理系统的业务要求，完整性和安全性要求。 1.1.2 需求分析阶段的任务 1．处理对象： 系统处理对象是学生会的干部信息管理、财务管理、日常事务管理和文件信息管理四 个方面。 在学生会的干部信息处理中主要涉及几下几个方面的信息： （1）学生会干部基本信息 (Student) ：包括编号、姓名、性别、职务、专业、年级、加 入学生会日期、参加过的活动工程等信息。 （2 ）部门基本信息（ Dpartment ）：部门编号、部门名称、部长姓名、副部长人数、部 委人数、部长电话等信息。 在财务信息处理中主要涉及几下几个方面的信息： （1）物品基本信息 (Goods) ：包括物品编号、物品名称、购买时间、单价、借出时间， 借物人姓名、归还时间、归还人姓名等信息。 （2 ）财务基本信息 (Financial affairs) ：包括财务申请编号、资金用途、申请金额、申 请人、申请部门、申请时间、余额等信息。 在日常事务信息处理中主要涉及几下几个方面的信息： （1 ）事务活动基本信息（ Affairs ）：包括事务活动编号、事务活动名称、职能范围、 承办部门、以往解决方案、是否特色活动等信息。 （2 ）工作计划基本信息（ Working plan ）：包括工作计划编号、工作计划名称、提交部 门、提交人、提交时间、是否紧急活动等信息。 在文件信息处理中主要涉文件的基本信息（ File ）：包括文件编号、文件名称、文件类 型、所属部门、负责人、收发对象、存档日期、备注等信息。 2 ．处理功能要求 高校学生会管理系统主要实现对学生会的科学化、条理化、信息化、高效化管理。其 中包括学生会干部信息、财产物品的使用以及登记，日常事务管理和文件信息管理等四大 功能。具体功能描述如下： （1）学生会干部信息管理主要完成干部信息的查询与更新， 从而实现对学生会干部信 息的科学化管理。 （2 ）财务的管理包括财产和物品的管理，完成对财产物品信息的查询与更新，如举办 活动所需的资金申请、物品使用的登记、物品借还的登记等，从而实现学生会财务的信息 化管理。 （3 ）日常事务管理实现对学生会日常开展工作的管理，完成日常事务的查询与更新， 从而更好地实现以下职能：包括各部门提交的工作计划、活动计划的审核与安排、活动的 筹划、各项活动的人员合理的调度与安排，确保各项活动成功地举办，更有利于学生会各 项日常工作的顺利开展。 （4 ）文件管理完成对学生会所有存档文件的查询与更新， 实现对学生会日常的工作文 件的科学化管理，从而确保各项工作的开展有章可寻，使学生会的工作更富有条理化，避 免一些重复文件的制定，造成资源的浪费。 3 ．安全性和完整性要求 安全性先通过视图机制，不同的用户只能访问系统授权的视图，这样可提供系统数据 一定程度上的安全性，再通过用户授权机制，通过用户登陆来识别用户级别，根据这个级 别来分配用户权限，达到数据更高层次的安全保密功能。近而可以满足用户的基本数据安 全性要求。 完整性要求用于描述各种信息之间的制约关系，以及关联关系，各个数据项的取值范 围以及各个数据项是否可以不取值。根据实际需要，采取一定的手段来满足用户的完整性 需求。详细完整性要求见于系统的逻辑设计阶段。 4 ．业务流程图 学生会干部信息管理业务流程图： 财务管理业务流程图： 日常事务管理业务流程图： 文件管理业务流程图：