PKM――知识管理资料_图文.doc

Knowledge/Information Management Experience Sharing 陳啟亮| 師大圖資所| 2007/3/26 | www.xxc.idv.tw| xxc.chen@ Idiot /'?di?t/ 白癡, 極蠢之人 An unlearned, ignorant, or simple person, as distinguished from the educated; an ignoramus. [Obs.] 以下的經驗都是為了解決無能 接收新資訊Information Overload? Anxiety? 我不會檢索 以時間彌補技巧上的不足 以時間彌補資源上的不足 無能之一 Search vs. Subscribe 檢索適於: –完全不知道的事情(幾乎找不到真正想要的–不會變動簡單事實(99%可以成功 訂閱適於: –已經有基礎的主題知識 –關心動態的變化,而非不會變動的簡單事實 我很懶 訂閱管道太多 資訊來源太多 無能之二 News Integrate RSS Reader: –Bloglines –Google Reader Email: –Gmail+ Google News alert MSN nickname (see Social Network 一般性新聞 略讀即可 與自己相關資訊。如:別人在我的網站留言、維護的社群有 新資訊、系統被入 侵、等。知道就好 較熟朋友的 動態(* 其他一般性與主題性網路資 訊 有時間再看T 的概念與此 類似 一次收數個信箱的郵件 訂閱關鍵字新聞 特定主題論壇訂閱 電子報還是很好用 其他新聞工具 Digg(草根性的推薦新聞(hemidemi, MyShare其實都往這個方向發展, 而非 del.icio.us, 等等 Techmeme(整理相關話題blog文章 讀新聞的時間 一開電腦時 定時休息時間 用餐後 睡前 (參見:時間管理 其他整合工具 Portal 的時代(2000 –My Yahoo –Application: Digital dashboard, MS Outlook, Lotus Notes 後Portal時代 –Application: OSX widget … –Browser-based: Netvibes, Pageflakes, Google Homepage, Yahoo 360, MSN homepage live, Goowy, etc… 我記性差 看過就忘,怎麼收集保存不錯的網路資訊? (電子報時代 Outlook Email 分類 有用的網站:+ del.icio.us 有用的網頁:+ 其他:hemidemi, MyShare, Firefox extensions…無能之三 Q & A (1 你怎麼收集網路資訊? Scholar Literature Reading 我沒耐性 沒耐性一個一個去修改參考文獻與引用格式 沒耐性一個一個查清楚文獻的引用資訊 無能之四 書目資料工具 EndNote Tips 越早用越有用 –文獻檢索的時候就直接匯入書目資料 –以EndNote當成文獻詮釋資料資料庫與編目工具 不要用EndNote當作文獻檔案管理工具 不要只用EndNote作為文獻查詢工具 用Endnote產生APA,以產生數位文獻檔名 我不善整理 到處都是文獻,但是找不到我要的 無能之五 文獻數位化 文獻數位化: –電子期刊資料庫(本來就是數位檔 –紙本文獻(影印後,使用所上scanner數位化PDF檔 –設定自動寄回Gmail信箱(申請一個傳檔專用,因為有2G –用gmail-file 或pop3收信, 將掃描檔案收回 命名: 以EndNote APA 格式 儲存: 遠端主機 查詢取用: 主機加裝Google Desktop + DNKA 可使用filetype限定檔案類型檢索遠端主機的文獻檔案加裝外掛可檢索多媒體檔案加裝外掛可檢索PDF內文Click here 也可瀏覽資 料夾 數位文獻Tips 優點: 便利性 –只要讓EndNote管理數位文獻檔名就好,無需編目 –同作者同年同標題的文獻,機率很低 –可管理多種數位媒體類型 –可檢索,可瀏覽 缺點 –查詢結果排序並不特別好(Google desktop –Re-index 功能不完整(Google desktop –怕被入侵攻擊 Note Taking 短期記憶差 過目即忘 小考、週考成績特差 無能之六 抄錄與筆記 梁啟超讀書法 顧頡剛讀書法 我們讀一部名著,看見他徵引那麼繁博,分析那麼細密,動輒伸著舌-頭說道:“這個人不知有多大記憶力,記得許多東西,這是他的特別-天才,我們不能學步了。”其實那裏有這回事。好記性的人不見