收购系统培训.docx

烟叶收购系统培训资料 合同结转 进入基础软件平台程序； 依次展开“合同管理”—“合同签订”—“合同维护” 选择“合同结转设置” 如果合同结转标志为“已结转”，先把标志改为“未结转”后点保存按钮，再次进入该功能将标志改为“已结转”后保存。如果合同结转标志为“未结转”，直接将标志改为“已结转”后保存即可。 注意：收购期间如果出现农户银行账号修改的情况，需要先把标志改为未结转，修改上报完成后再把标志改为已结转。 二、收购前准备工作 交售证结转（只做一次） 【1.交售证】→【交售证维护】→【交售证操作】→【数据结转】 选择年度，如下图所示： “确定”后窗口左下角显示已结转。 2、数据接收：【4.数据联网】→【1.数据上报接收】，选择“数据传输”，接收县公司下发的烟叶收购价区、价格及收购授权参数。 系统参数设置 3.1系统相关设置：【系统维护】→【系统参数设置】→【系统相关】，烟叶价区为：02，“使用电子合同”打上钩，登录时间提示打上钩； 3.2收购相关设置：【系统维护】→【系统参数设置】→【收购相关】，“启动F3快捷键切换烟叶类型功能”打上钩，“烟叶等级是否默认为出口备货”打上钩，进行“等级快捷键编码设置”，“比例控制方式”为：关闭比例控制；“前台打印”为：发票，“发票格式”为：自定义发票设计器 3.3硬件参数设置：【系统维护】→【系统参数设置】→【硬件参数】，端口:COM3、速率：9600、类型：托-利力多； 3.4显示屏参数设置：【系统维护】→【系统参数设置】→【显示屏参数】，显示屏型号：楚雄显示屏(或康艺三行点阵)、端口:COM3、速率：9600； 3.5联网参数设置：服务器地址：10.141.66.18、用户名：cxyy、密码：cxyy4321； 3.6密码设置：如需要对发票冲红、重打等进行密码控制，可设置设置相应密码后启用； 3.7票据相关：设置收购汇清单及汇总发票打印格式，启用“合并相同等级”可将一张清单中多秤相同等级交售的重量合并成一条记录，楚雄市不启用。 3．8语音报级相关设置：启用语音报级信息打上钩、启动收购模块时提示报音打上钩，发音参数可先男声发音或女声发音，过磅时语音选择“中文等级名称”； 3.9电子合同本打印设置：【系统维护】→【自定义交售记录】 首次打印从下半页开始打上钩 4、收购价格核对：烟叶收购价格库查询价格，能够查询到等级及价格并核对价格与是否正确。 5、出口备货设置：【6.系统维护】→【F.出口备货设置】→【等级控制】→【录入等级】→【等级控制量】； 出口备货收购线设置是将每条收购线进行出口备货烟叶收购等级及收购量进行设置，楚雄州不对出口备货收购线进行设置，所以不打钩，选择“下一步” 出口备货方式选择：等级控制，烟叶类型选择（10）烤烟，然后选择“下一步”； 选择出口备货等级，然后选择“下一步”； 录入各出口备货等级的收购量，选择“下一步”，完成设置。 6、皮重设置：【2.日常收购】→【D.获取电子称皮重设置】→【等级控制】，电子秤收购最大称重为：150； 在秤上放置收购筐，选择“获取皮重”，选取单筐皮重，如上图所示，然后“保存设置”。 7、发票的录入（申请），领用，管理 发票的申请 例如： 输入纸质发票代发票号码开始票号码结束点击[保存] 鼠标右键，选择【申请】，出现提示窗口，点击【确定】。发票号码录入完成。 发票领用 【日常收购】----【税务发票管理】------【税务发票领用】 选择【新增】，收购线：选择“收购线”，在发票代码：输入申请的发票代码；税务发票号：输入申请发票的起止号码。 这些完成后选择【保存】，弹出的窗口内，选择【确定】。 在已保存的发票数据上点击鼠标右键，点击审核。 8、年度数据初始：用报帐员口令登录系统后，【系统维护】→【年度数据初始】“是否初始化发票数据？”打上钩点确定，可将模拟收购数据清理干净（每次导入一次可初始数据一次）； 9、收购线设置：【6.系统维护】→【3.系统初始化】→【2.收购线设置】，对应收购线选择相应的收购线及机器名； 10、定级组设置：【6.系统维护】→【3.系统初始化】→【5.定级组管理】； 选择“新增”，录入定级组名称，录入完毕后选择“保存”。 11、预检组设置：【6.系统维护】→【3.系统初始化】→【6.预检组管理】； 选择“新增”，录入定级组名称，录入完毕后选择“保存”。 12、收购合同数据查询 三、烟叶收购 收购开单（） 主机开票：【2.主机开票】 磅号默认为1，若需要对预检组、定级组进行考核，收购时请选择定级组组号及预检组组号，后选择收购的等级，从电子秤上采集重量，本次收购完毕。 “打印发票(F4)”即可打印收购发票。 ”记帐(F5)”是指将收购数据保存到数据库中，但不打印，在电脑