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建工学院办公室09年下学期活动计划
办公室
2010年3月10日
建工学院学生会办公室09年下学期活动计划
随着新学期的到来,新一年的工作也就此展开。办公室作为一个负责协调整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,也进入了完全的工作状态。为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用,特制定了学生会办公室09年下半年工作计划。
现将工作计划表述如下:
(一)对内建设
(1)部门内部建设
我部门注重团结与合作,为加强交流,会不定期的召开部门内部会议,交流学习、工作心得,提高团队合作精神。
(2)锻炼新干
学生会办公室本年度确定主任一名,副主任一名,由于上半年人员变动较大,故为使办公室工作能够到得好的延续和发展,准备在新的学年进行了新一轮纳新,为我们部门注入了新鲜血液。在日常工作中,我们将更加注重新干的培养,尽量多的让新干参与办公室日常实践工作,以更快熟悉办公室工作流程。
(二)对外工作
(1)配合院系工作的开展
为更好的做好学生会的工作,真正起到上传下达的中间桥梁的作用。办公室将积极配合院系的工作。如传达上级的相关文件、提供学生资料、学生会和各班干部的联系表、安排值班、以及各种统计工作等。
(2)沟通协作工作
在对院内开展的各项工作活动、学生会内部的活动以及社团活动中,办公室都将要起积极主动的沟通协作作用。同时,还要积极听取同学的意见及时记录处理,或向有关部门反映情况。
(3)对外监督工作
办公室在协调各部门工作的同时,还要监督各部门工作的开展,并收集工作汇报情况。
(三)日常工作
(1)日常值班
根据学生会的实际工作的需要,协助老师处理日常事务,完成每日的工作,以便时处理学生会内部的通知和联络工作。
(2)日常卫生管理
为了树立学生会的良好形象,为老师提供一个更加整洁、舒适的工作环境。主要由每日值班同学完成。
(3)宣传工作
为了增加学校活动的宣传力度,除了学院宣传部的宣传外,办公室将记录学院的每项重要活动,及时上交给校学生会,以达到学院的宣传力度。
(4)会议记录
为了便于反映和记载我院学生会工作的开展情况,同时在一定意义上有助于监督各部门的工作,能够及时发现问题起查漏补缺、自我完善的作用。办公室将会按时参加学生会召开的各种会议,并对会议的主要内容进行详细的记载。特别是我系学生会每月召开的全体例会。
(四)学期活动
为了丰富同学们的课余生活,开阔同学们的思维,这学期,办公室准备举行一场象棋比赛。众所周知想起历史久远、趣味浓厚。千百年来,所以受世界各国人民爱好,是因为它包含有体育、艺术和科学因素。凡是象棋爱好者都知道,引人入胜的对局,构思精巧的排局,它的魔力决不亚于一曲动听的音乐、一幅绝美的图画或其他艺术。另外,他的临局交战时的战斗性和竞争性,更是其他艺术所不能比拟的。
活动流程:参赛人员抽签决定比赛对手,比赛实行淘汰赛。第一轮胜利者再次抽签确定对手。知道最后一轮。由办公室做好裁判和登记工作。
注意事项:每个参赛者,可以带一到两名观赛人员,但要保证现场安静,不可影响参赛选手的发挥,不可指点,做到“观棋不语真君子”。
奖项设立:
决出一、二、三等奖各一人
一等奖:U盘 70元
二等奖:抱枕 40元
三等奖:杯子 25元
主办人员:办公室全体成员
活动时间:待定
活动对象:全院同学
活动地点:常规赛在教室举行,决赛在会议室举行。
邀请老师:各年级导员级老师
经费预算:宣传:50元
奖品:135元
奖状:15元
象棋用具:150元
以上是建工学院学生会办公室的工作计划,虽然工作任务艰巨,工作内容琐碎繁多,但我们坚信办公室秉着“为同学服务”的宗旨,在院系领导及学生会主席团的领导下,办公室的全体成员将团结一致、克服困难,出色圆满地完成办公室的工作。
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