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珠海经济特区华电船务有限公司
人员的聘用、培训和管理程序
编 号: S P0601
版本号: 3.1
发放号:
受控状态: 受 控
发布日期:2009年05月01日
实施日期:2009年05月01日
编 制: SMS文件编写小组
审 核: 周光森
批 准: 郑占敬
修改记录
修改号
修改页次/条款号
修改通知单号
实施日期
修改执行人/日期
09-003
整版更换
09-003
2009.05.01
周光森/2009.05.01
1目的
为安全管理体系运行提供充分和适宜的人力资源
2适用范围
适用于公司人员的配备、录用、职责的熟悉培训和管理。
3 定义 / 术语
公司《安全管理手册》的定义、术语适用于本程序。
新聘人员——系指原不在本公司安全管理体系内工作(包括在本公司但不在体系内工 作)新到体系内某岗位任职的人员。
转岗人员——系指原在本公司安全管理体系内的某岗位工作,新调至体系内的另一岗 位工作的人员。转岗的船员可能包括:本船内职务变动的船员;本公司管理的船舶之 间调动的船员;曾在某船某岗位工作,再回到该船原岗位任职的船员,但离开该岗位 时间较长, 或离开期间安全管理体系发生了较大变化。 (注:本公司船员因工休需要暂 时调离船舶如不超过 2 个月,再回到该船原岗位任职的船员则不属于转岗人员,除非 离开期间SMSg生了较大变化)
4. 职责
船员科负责公司人力资源要求的确定、人员录用、培训和管理。
总经理负责人力资源的配备和人员录用的批准。
5 工作程序
人员配备
船员科根据相关法规的要求及公司的具体情况确定公司各科室 / 船舶的人员配备要 求,并经总经理批准。人员配备要求包括:
.1 科室、岗位人员的数量 : 船舶配员不低于配员证书要求, 岸基科室配员根据 《国内水 路运输经营资质管理规定》和实际工作需要确定;
.2 岗位人员的要求:至少满足岗位适任条件(见《公司岸基及船舶安全管理职责》 S P0301)的要求。
总经理按人员配备要求为各科室配备适当的人员。各科室根据工作需要指派合适人 员从事相应工作。
当人力资源不足时,可通过培训、内部调配或聘用新员工来满足需求。
人员录用及人员转岗
人员聘用 / 转岗
船员科根据公司的业务开展实际情况,在需要时做“人员聘用 / 转岗计划”
(SPR0601-1) ,呈总经理审批。
船员科根据各岗位人员的任职要求, 向租方提出需要的船员的条件和名单, 由租方 提供相应的船员后,核对他们的资格证书、工作资历、培训经历和健康状况,并 将其身份证、证书、服务簿等信息资料复印存档,在聘用考核前报海务主管、机 务主管作为考核前分析材料。
521.3船员科人力资源主管将拟聘岸基人员的名单填入 《人员聘用审核表》(SPR0601-2), 由人力资源主管组织组织海务和 (或)机务主管按上述表格中所列的内容及标准对 拟聘的船员进行考核,考核合格经指定人员审核,总经理批准,否则将不予聘用。
拟聘的船员按名单填入《甲板部船员聘用审核表》 (SPR0601-3、《轮机部船员聘
用审核表》(SPR0601-4)由人力资源主管组织海务和(或)机务主管按上述表格中
所列的内容及标准对拟聘的船员进行考核,凡考核不合格将不予聘用。
为保证公司新聘或转岗的船长具有适当的指挥资格,按本程序 5.3.1.3 的规定进 行,凡考核不合格将不予聘用。
对船长指挥资格的认定及船员的考核一般采用面试的方法进行;如有必要时还可 采用其他的方法(如笔试、现场查看相关操作或记录等、进行。
经人力资源主管和海务和(或、机务主管考核合格后,由人力资源主管将对拟聘 船员的初步考核结果,并附上复印资料报指定人员审核,呈总经理审批。考核经总 经理批准通过的,由人力资源主管与应聘人签订一年或以上的聘用合同。
为确保为船舶配备合格健康的船员,所有新聘的船员在应聘时均需提供有效的健 康证件或县级以上医院一年以内的有效的健康体检表;公司在职船员每两年必须进 行一次体检并取得健康证明,否则不予录用或调离船舶。
岸基人员的聘用由海务和 (或、机务科对其进行考核后。 船员科将拟聘人员考核表, 并附上复印资料报指定人员审核,呈总经理审批。考核经总经理批准通过的,由人 力资源主管与应聘人签订一年或以上的聘用合同, 聘用合同中应规定至少有一个月 的试用期。
岸基被聘人员试用期满, 由人力资源主管组织指定人员重新对其进行考核认定, 考 核合格者留用,考核不合格者解聘。
新聘/ 转岗人员培训和职责的熟悉程序
人员培训
人员需要培训的标识
.1 岗位熟悉培训;
.2 SMS培训;
.3 规则培训;
.4 应急培训;
.5 技能培训。
在职人员的培训
.1 公司组织的培训
.a 每年年底由船岸员工提出培训需求,填写“员工申请培训审批表”( SPR0601-5、 报
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