国际贸易单证与实务第五章.doc

精选文档 PAGE PAGE 5 — 第五章 商务单证种类和作用 大纲要求 了解出口单据的种类、作用、制作要点。 掌握商务单证的制作和审核，包括：商业发票、包装单据、形式发票、领事发票、海关发票、厂商发票、装运通知、出口商证明、船公司证明、客户检验证书等。 第一节 商业发票（COMMERCIAL INVOICE） 一、商业发票的作用 发票是卖方向买方开立的，对所交货物的总说明，是一张发货价目清单。 1．发票是进出口商记账与核算的依据。 2．进口商凭发票核对货物及了解货物的品质、规格、价值等情况。 3．出口商在没有汇票时，可凭发票向进口商收款。 4．发票是报关纳税的基本依据，也是实施其他管理的基础依据。 5．结汇前 ①作为国际商务单据中的基础单据，是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据。 ②作为报关、报检单据的组成部分,报检报关单都需要附上发票。 6．结汇后，办理核销时需提供发票。 二、商业发票的一般内容 首文，包括发票名称、号码、出票日期地点、抬头人、合同号、运输路线； 本文，包括货物描述、单价、总金额、唛头； 结文，包括有关货物产地、包装材料等各种证明句、发票制作人签章。 三、发票制作要点 商业发票样本 Issuer: 卖方名称和地址 COMMERCIAL INVOICE To: 买方名称和地址 No. 发票号码 Date: 所有单据中最早日期 Transport details: From装运港 to 目的港 by运输工具 S/C No. 合同号码 Terms of payment: ? 付款方式 Marks and Nos. Number and kind of packages; Description of goods and Quantity Unit Price Amount 1．指定 2．自己设定 3．无唛头N/M 货物描述： 名称、规格、数量 贸易术语 每个规格的单价 每个规格的金额以及合计金额 Signature：××× 卖方公司的名称 代理人签字 1．出票人名称、地址（ISSUER） 采用信用证时，《UCP600》规定发票必须由受益人出具。如果信用证已被转让，银行也可接受由第二受益人出具的发票。 出票人表示方式：一是发票的信头直接显示受益人名称；二是由受益人在发票上签署。在实务中，如果出票人是受益人下属的某个部门，是不允许的。 2．出票方面注意事项 ①一般情况下，信用证→发票→装运。 如果信用证没有特别规定，发票→信用证，装运→发票，也可以接受。如矿砂、煤等散装货物，必须装完后才能根据装货实际重量制作商业发票， ②如果发票的货物涉及不止一个合约的，发票上显示合约号必须包括全部合约。 ③在信用证方式下，必须标明信用证号码。 3．发票抬头人 发票抬头人，通常为合同买方，在信用证项下必须做成申请人。 如果信用证有指定抬头人的，按来证规定制单。 如果信用证已被转让，则银行也可接受由第二受益人提交的以第一受益人为抬头的发票。 4．运输线路、起运地、目的地，要订明具体的地名，不要用统称。 如果信用证中只标明国名，在发票中应打上具体地名（除非一些特定交易出运时还未确定目的地）。 5．货物描述部分是发票的中心内容，一般情况下，必须描写具体。 信用证 发票 只有货物统称 显示货物统称，可加详细货名 有统称、详细货名较多 在详细货名上方显示统称 无统称，但货名很详细 按信用证规定列明 货名并非英文 照信用证原文显示，可同时用英文表述 多种货名 根据实际发货情况注明其中一种或几种 其他： ①除了信用证规定的货物外，发票不能再显示其他货物或免费样品等。 ②如果发票的货物描述中某个字母写错，但不影响对该词理解时，开证行不能以此拒付。例如：信用证是MACHINE，发票是MASHINE。但如果信用证是DRIED GRAPES，发票是RAISIN，则因意思不同，会形成不符点。 6．货物的规格 在发票上可添加货物规格、成分、状态等细节，但不得与信用证矛盾。 7．货物重量和包装情况 出口货物的重量，在单据中是一项不可忽视的内容，除了重量单、装箱单上应注明毛、净重外，商业发票也应打明总的毛重、净重。 8．价格条件 ①发票中的价格条件十分重要，因为它涉及买卖双方责任的承担、费用的承担和风险的划分问题，另外，也是进口地海关核定关税的依据。 ②有的信用证规定的价格条件后列出一些附加条件，如FOB Liner Terms等，制作发票时，必须按此表述在发票上注明。 ③如果合同或信用证规定发票必