法律法规和相关方要求管理程序(版).pdfVIP

学 海 无 涯 永保化工（香港）有限公司 永保科技 （深圳）有限公司 （程序文件） 文件名称 ：法律法规和相关方要求管理程序 文件编号 ： SP-YB-10 编 写 ： 审 核 ： 批 准： 生效日期 ： 版 本 号 ： C 受 控 号 ： 文件发行/修订履历表 版本号 页版号 修订日期 修订内容 修订人 批 准 C 0 XXXX/ 11/1 首次发行 学 海 无 涯 1. 目的： 本程序是为了及时、正确地使本公司的产品和服务满足顾客，适用法律法规条例及其它相 关方要求，并有效地建立获取这些要求和渠道和处理方法。以及定期评价对法律法规和其 它的遵循情况。 2. 范围： 本程序适用于公司识别、获取和更新法律、法规及相关方要求，以及确认其适用性。 3. 定义： 相关方：与组织的业绩或成就有利益关系的个人或团体。例如：顾客、所有者、员工、供 方、银行、工会、合作伙伴或社会。 4. 职责： 学 海 无 涯 4.1 品管部负责收集、整理、登记、识别适用于公司HSF的法律法规，对员工进行相关教 育培训。 4.2 行政部负责收集政府机构、社区邻居、员工等相关方的要求和期望。 4.3 营业部负责收集、整理客户要求。 4.4 各部门负责人负责本部门的各类活动符合有关法律法规的要求及遵守情况的评价。 4.5 文控员负责汇总各部门收集的法律法规及其评价情况。 4.6 管理者代表负责组织编写和审核《法律法规、客户、相关方要求清单与评价表 》。 4.7 最高管理者批准《法律法规、客户、相关方要求清单与评价表 》。 5. 内容： 5.1 法律、法规及客户、相关方要求范围包括： • 国家性法律、法规、条例、规章及标准； • 地方性法律、法规、条例、规章及标准； • 行业协议； • 客户对公司在HSF方面的要求和期望。 • 相关方对公司在HSF方面的要求和期望。 5.2 法律、法规及客户、相关方要求的识别收集： 5.2.1 品管部从政府机关、新闻媒体、专业学术组织、专业杂志、互联网等渠道获取 的国家有关HSF法律法规、规范、标准。必要时，品管部可向管理者代表申请 其它部门协助。 5.2.2 营业部门实时保持与顾客的沟通，通过接收其发送资料来收集有关HSF 方面的 要求。 5.2.3 法律法规、规范、标准的识别和收集至少每年做一次。 5.3 法律、法规及客户、相关方要求的登记 5.3.1 品管部将所收集法律、法规，营业部将收集客户要求记录在《法律法规和相关 方要求清单与评价表》上，交文控员统一汇总。 5.3.2 行政部、营业部每年对识别和收集到的法律法规和相关方要求进行评价，登 记在《法律法规和相关方要求清单与评价表》中，交由管理者代表审核。 5.3.3 法律法规及客户、相关方要求的识别、登记和更新至少每年做一次。 5.4 法律法规和相关方要求的传达 5.4.1 法律、法规及客户、相关方要求的批准、发放和保管按《文件管理程序》的 要求执行。 5.4.2 行政部对确定适用于本公司法律、法规进行宣传并组织员工进行培训，以确 保员工清楚与他们工作相关的法律、法规及客户、相关方要求。具体按《人 力资