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学 海 无 涯
签订合同的注意事项有以下几个方面:
(一)合同文本的起草
当谈判双方就交易的主要条款达成一致意见后,就进入合同签约阶段,自然,
就提出了由谁起草合同文本的问题,一般来讲,文本由谁起草,谁就掌握主动。
因为口头上商议的东西要形成文字,还有一个过程,有时,仅仅是一字之差,意
思则有很大区别。起节一方的主动性在于可以根据双方协商的内容,认真考虑写
入合同中的每一条款。而对方则毫无思想准备,有些时候,即使认真审议了合同
中的各项条款,但由于文化上的差异,对词意的理解也会不同,难以发现于己不
利之处。所以,我方在谈判中,应重视合同文本的起草,尽量争取起草合同文本,
如果做不到这一点,也要与对方共同起草合同文本。但现在我们的一些涉外谈判,
往往是由外商一开始就提出一份完整的合同文本,迫使我方按照合同文本的内容
讨论每项条款。这种作法会使我方在谈判中处于极端被动的地位,一方面由于思
想准备不足,容易让对方塞进一些对我不利的条款或遗漏一些对方必须承担义务
的条款;另一方面,按一方事先拟好的合同文本进行谈判,极大地限制了我方谈
判策略和技巧的发挥,并且很难对合同进行比较大的修改或补充,甚至有的只是
在对方的合同上签字。
另外,如果用外文文本作基础,对我方也有诸多不利,不仅要在翻译内容上
反复推敲,弄清外文的基本含义,还要考虑法律上的意义,一些约定俗成的用法,
包括外文的一词多义,弄不好就会造成麻烦,出现意想不到的问题。因此,在谈
判中,我方应该争取拟就合同谈判的草稿。在此基础上进行谈判,形势就会有利
于我方。
要起草合同的文本,需要做许多工作,这可以同谈判的准备工作结合起来阐
述。例如,在拟定谈判计划时,所确定的谈判要点,实际上就是合同的主要条款。
起草合同文本,不仅要提出双方协商的合同条款,以及双方应承担的责任、义务,
而且我方珲要对所提出的条款进行全面细致地讨论和研究,明确哪些条款不能让
步,哪些条款可作适当让步、让步到什么程度。这样,当双方就合同的草稿进行
实质性谈判时,我们就掌握了主动权。
(二)明确合同双方当事人的签约资格
学 海 无 涯
合同是具有法律效力的法律文件。因此,要求签订合同的双方都必须具有签
约资格。否则,即使签订合同,也是无效的合同。在签约时,要调查对方的信资
情况,应该要求当事人相互提供有关法律文件,证明其合法资格。一般来讲,重
要的谈判、签约人应是董事长或总经理。有时,虽具体业务谈判,出现签约的不
是上述人员,但也要检查签约人的资格。如了解对方提交的法人开具的正式书面
授权证明,常见的有授权书、委托书等。了解对方的合法身分和权限范围,以保
证合同的合法性和有效性。
审查对方当事人的签约资格,一定要严肃认真,切不能草率从事。实行改革
开放政策以来,我国对外贸易迅速扩大。但是,在与外商、港商谈判时,由于盲
目轻信对方,草率签订合同,以致吃亏受骗的现象屡有发生。有些单位为了急于
引进、输出,仅凭熟人介绍,不进行任何信资调查,就签订数额巨大的合同,结
果给企业和国家造成重大损失。所以,进行信资调查,了解对方的企业信誉及其
行为能力和责任能力是十分重要的。此外,不要轻易相信对方的名片,名片不能
代替证书,有的人名片关衔很大,实际上是空的。还有,与外国公司找交道,不
要只看母公司的信誉和资产情况,实际上母公司对子公司是不负连带责任的。
(三)合同要明确规定双方应承担的义务、违约的责任
许多合同只规定双方交易的主要条款,却忽略了双方各自应尽的责任和义
务,特别是违约应承担的责任。这样,无形中等于为双方解除了应负的责任,架
空了合同或削减了合同的约束力,还有一种情况是,有些合同条款写得十分含糊
笼统,即使是规定了双方各自的责任、义务,但如果合同条款不明确,也无法追
究违约者的责任。例如,我国南方某一城市与港商签订了一个出售矿渣的合同。
合同中只明确港商可以每天拉一车,时间一个月。由于没有明确提货车的型号,
结果对方拉货的车越来越大,我方明知吃亏,却也无可奈何。
合同文字如果含糊不清,模棱两两,在执行过程中,往往争议纷纷,扯皮不
断,甚至遗祸无穷。例如,某一合同中有这样一条:“合同生效后不得超过45 天,
乙方应向甲方缴纳××万美元的履约保证金。……超过两个月如未能如期缴纳,
则合同自动失效。”这里“两个月”究竟从哪一天开始算起,是合同生效之日开始算
起?还是合同生效45 天以后算起,写得不明确
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