基层民主科学决策机制档案管理办法.docxVIP

基层民主科学决策机制档案管理办法 第一条 为规范和加强基层民主科学决策机制档案管理工作，更好地为社区各项事业发展服务，根据《档案法》、《城市居民委员会组织法》和省、市有关法律、法规的规定，结合我区实际情况，特制定本暂行办法。 第二条 基层民主科学决策机制档案是指社区党组织、社区居民委员会在实施“一征三议两公开”工作法过程中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等各种形式和载体的历史记录。 第三条 社区民主科学决策机制档案应实行集中统一管理，维护档案的完整与安全，便于社会各方面对档案的利用。 第四条 社区要按照“形成一套机制、明确一套程序、留存一套档案”的要求，加强对民主科学决策机制档案工作的领导，明确责任人和工作职责，并将其纳入社区工作计划和议事日程，切实解决档案管理工作中遇到的实际问题。 第五条 社区民主科学决策机制档案管理工作应具备以下条件：有专（兼）职管理人员、有档案管理制度、有档案保管柜（架）、有档案实体保存。 第六条 社区民主科学决策机制档案管理的主要内容： 1.上级部门有关“一征三议两公开”工作法的实施办法、规章制度、工作要求等文件材料； 2.社区落实民主科学决策机制的相关配套制度，以及党员联系户名单、居民代表名单、居民代表联系户名单等表册； 3.村改居社区要建立党组织提议形成过程情况档案，社区“两委”商议工作档案，党员会议、居民代表或居民大会召开及表决情况记录档案和公开内容记录档案； 4.城市社区要建立党组织征求意见过程情况档案，社区“两委”提议形成过程情况档案，相关单位商议工作档案，居民代表或居民大会召开及表决情况记录档案和公开内容记录档案； 5.每个决策事项的内容和有关原始资料； 6.推行民主科学决策机制工作中形成的宣传稿件、工作经验等。 第七条 社区民主科学决策机制档案管理人员工作职责： 1.负责“一征三议两公开”工作法有关文书的起草、会议记录等工作； 2.及时将本社区决策事项的内容、时间、决策结果、执行情况、对执行中问题的处理情况进行收集、整理、归档； 3.对全部档案实行安全规范保管，做到完整无缺，存放有序，方便查找； 4.密切配合社区各项工作，积极提供档案利用； 5.调离工作岗位时，应在离职前办妥有关档案交接手续。 第八条 街道办事处负责所属社区民主科学决策机制档案工作的业务指导、监督，对在档案工作中做出显著成绩的单位和个人进行表彰和奖励，对违反《档案法》及有关规定行为的，依法追究相关责任。 第九条 本《办法》自发布之日起施行。