招聘考试实施相关规定.DOC

制度名 招聘考试实施规定 电子文件编码 GLWA021 页码 4-1 一、考试当天的准备 从应考通知单寄发后，就要开始准备考试的实施。考试当天程序上的注意要点： A.利用朝会等向全体员工公告今天有录用考试，或是利用公告栏等告知。 B.考场的整理、整顿、清扫是一定的，考场的时钟务必核对标准时间。另外，稍微摆饰插花 等，缓和考试者紧张的心情。 C.考场设置为笔试与面试两处。考试序先实施性向测验，接下来为笔试(学科测试)，最后则 为面试。等待面试的休息室可利用笔试考场，无须特别设置。 D.有些公司会准备茶点，要招待茶点的话应事先准备好。其他方面，有些公司也会 支付应试者交通费。若要支付则希望事先备好。 E.有些企业会在当时实施健康检查，亦可要求应征者缴交医院健康检查表。若要实施，则要 邀请开业医师在考试当天到考场(有些企业会有特约医师)。 F.考试时间上，性向测验与学科测试大致为1小时30分钟，如要延长也以2小时以内 为宜。此 外，有关面试的准备是否充分合宜可参考检查表。测试结束后，如要让应试者长 时 间等待面试，应考虑避免应试者无聊难以打发时间，可利用这段时间放映公司的PR录影 带。若没准备录影带，则要备好业界杂志、公司内部刊物等书报。 不论考试结果如何，最好尽心安排准备，让应试者感觉参加这家公司考试，真好。 二、考试实施时的注意点 不怎么费心的录用考试，一到正式登场时还是很需要细心考虑。测试实施时应留意的要点： 1.性向测验时的留意点 A.首先让全部人员核对考场的标准时间，如此每位应试者的计时器的时间皆相同( 考试中，为了看时间而东张西望会造成他人困扰)。 签发人 责任人签名 制度名 招聘考试实施规定 电子文件编码 GLWA021 页码 4-2 B.即使事前已通知注意准备好书写用具，届时还是有人会忘记一些东西，所以在考试要开始 时要确认一下。 C.考试实施前，务必劝告应试者先上厕所。 D.测试中，观察应试者的考试态度。应试者的集中力、判断力、理解力、洞察力会在本人不 知不觉中表现出来，所以这时的观察对面试时很有帮助。还有，观察考试态度所得的资料， 有助于解答内容的检讨。 E.考试结束5分钟前，要告知剩余时间。 2.学科测试时的留意点 A.学科测试与性向测验无异，但不同的是必须要有个解答。注意难于解答时，应试 者的态度会变得不稳定。 B.原来应该依中学、专科、大学学历的不同而安排不同的考试日期，在少数应试者的状 况下，可一起实施。此种情形，不只改变试题用纸，最好依学历安排座位。 3.面试时的留意点 应留意下列事项： A.面试的评价项目及着眼点是应试者能否镇静并很有要领地回答问题。 B.服装会不会太花俏、是否有不清洁、不讲究情形。 C.脸色是否显著不佳，表情、态度是否开朗。 D.问答中，应试者的诚实性、信赖性、协调性等是否令人印象深刻。 三、考试结果的检讨 录用考试结束后，要整理结果，决定录取与否。性向测验的结果分析与学科测试的评分由人 事 录用负责人担任。评分是依此规，所以较无问题。问题在于面试。可以前述的留意事项为依 据进行评分，但是在主试者为多人的情况下，有时难于达到全体一致的结论。这种情况，则 前述测试时的考试态度等可做为录取与否的决定 签发人 责任人签名 制度名 招聘考试实施规定 电子文件编码 GLWA021 页码 4-3 性根据。决定采用候补者的阶段，可召开检讨 会议，最后由董事长或总经理裁决决定合格者。另外，有些企业的录用负责人有权决定 当场录取。但是大部分的企业都慎重依程序再决定(大企业的话，人事部经理有采用的决定 权)。 四、录取者的决定 对决定录用的应试者寄出录取通知。通常在录用考试结束后的5～7天内寄出。其中也有些企 业会在考试当天告知采用与否，若决定录取还好，不录用的话，令人觉得不是慎重审议的结 果，较缺乏说服性。5天左右较为妥当(不予录用者也应予通知)。另外，录取与否的通知， 一般以书面邮寄，也有以电传或电话联络的方式。还有一些特殊情形者，由通知应试的学校 通过老师告知。无论如何，这对应试者是人生中的大事。特别是为避免因未被录取而遭受失 意挫 折耽误人生，请诚心诚意发出通知。这不是单方面发给通知而已，应极为慎重地站在对方的 立场来考虑。 五、录用通知的范例 录用考试结果合格者的通知。 敬启者： 谢谢您来应征并参加本公司的 职位录用考试，经过慎重审议及考试的结果，在此通知您 已合格并预定录用。 我们希望在您同意下述事项后再决定录取。请写好附上的承诺书后，在 月 日以前寄到本公司部门。 今后还请您勤勉学业，有意义地度过绚烂的生活。 最后，祝您身体健康! 股份有限公司 人事部敬上 签发人 责任人签名 制度名 招聘考试实施规定 电子文件编码 GLWA021 页码 4-4 六、不录用通知的范例