《办公室岗位责任制及工作制度》.docx

办公室岗位责任制及工作制度 一、 办公室主要职责和任务 办公室是分局的综合业务职能部门，围绕分局中心工作 参与政务，管好事务，搞好服务，确保分局日常工作的正常 运转。其主要职责和任务：该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 负责起草分局重要文件，审核机关业务部门拟制的文 件。 负责信息综合、学术调研、税收宣传、文电处理和学会 秘书工作。 负责机要、档案、信访和来访接待工作。 负责局领导交办的组织协调、督促检查工作。 负责协调、安排全局各类会议和有关会议的组织工作。 参与协调、组织分局领导参加的有关活动。 二、 办公室各类人员工作职责 文秘人员职责 1、 承办以分局、分局办公室名义上报、下发的公文。 2、 负责分局年度总结、工作要点、综合性经验材料等 重要文件的起草。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 3、 按照分局领导指示，向上级有关部门反映分局重要 工作的落实情况。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 4、 负责分局各类信息的搜集、综合、传送上报和对下 考核。 5、 负责落实调研课题，撰写调研报告，组织分局学术 理论研究活动。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 6、 负责与新闻单位的联系和新闻报道稿件的撰写、审 核、报送。协调组织税收宣传活动，承办上级交办的涉税杂 志征订工作。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 7、 负责分局领导交办有关工作的督促检查、组织协调 和情况反馈。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 承担分局《月工作要点》和《周会议安排》的收集、 综合拟制。 9、 负责记载分局《大事记》。 10、 负责局长办公会、分局局务会的会议记录、会务工 作和会议纪要的起草。安排、协调以分局名义召开的各类会 议。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 11、 参与协调分局领导参加的各种公务活动。 12、 负责分局各类电、函的处理。 13、 负责分局日常值班和来访接待工作。 机要人员职责 1、 负责全局各类文件收发、传阅、借阅工作。 负责分局印鉴、介绍信的保管和使用。 3、负责全局重大事件的记录、整理、保存。 档案人员职责 1、 负责本机关应归档文件材料的收集、整理等文书立 卷工作和案卷的接收与移交；该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 2、 保管本机关各种门类和载体的档案，汇编档案资料， 编制检索，提供档案利用；该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 3、 整理室藏档案，科学分类排列，系统编目编号，使 之达到规范标准，并做好档案的鉴定、统计工作；该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 4、 搞好库房管理，落实“八防”措施，保护档案安全 并定期核对清点档案，保持账物相符；该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 5、 对所属机构形成的各种文件材料的收集、整理、归 档进行监督和指导；该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 6、 办理领导交办的其它有关档案业务工作。 打字员职责 1、 负责分局、分局办公室文件的打印或复印。 2、 负责对微机、打印机、油印机进行和复印进行定期 保养，负责文件头、文件纸及打印零配件保管工作。 3、 完成领导交办的其它工作。 办公室工作制度 、档案管理制度 档案归档制度 归档范围：本机关在各项工作活动中形成和使用的公 文、电报、簿册、图表、录音、录像、相片等，凡是反映本 机关工作活动具有查找利用价值的，均属归档范围。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 归档时间：文书档案第二年上半年完成，会计档案隔年 一季度完成，科技、声像档案在工作项目，活动之后随时归 档。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 归档要求： 1、 一个机关在其工作活动中形成的各种门类和载体的 档案为一全宗。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 2、 分类一般采取年度一一问题分类。 3、 案卷的排列、以全宗为单位，按不同门类、载体和 不同保管期限分别排列，排列方法统一，前后保持一致，不 可任意改动。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 4、 根据不同门类和保管期限，按照案卷排列的顺序编 制卷号，在一个全宗内，案卷目录号不得重复。在一册案卷 目录内不得出现重复案卷号。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 5、 案卷质量应符合《武汉市机关档案室业务建设暂行 规定》的要求，案卷格式和各种装具符合国家和市档案局标 准，卷内文字严禁使用铅笔、元珠笔。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 档案保管制度 1、本机关形成的各处门类和载体的档案，由档案室集 中统一管理，做到专室、专柜、专职人员负责保管； 2、 档案室有防资措施，防风窗帘，防火器材，档案柜 内放有防虫、防腐药品，以使档案