公司员工手册规范.docx

PAGE2 / NUMPAGES2 员工手册 （一）员工手册总则 1、目的 为明确员工在相关方面的权利和义务，特制订本手册。 2、适用范围 本手册适用于XXXXX 有限公司及其分子公司全体员工。 3、职责 1）人力资源部：负责本手册的修订、实施，及有关事项审批、解释、说明等。 2）各级管理者：负责本手册在所辖部门或团队的贯彻、实施，对违规或异常现象及时通报人力资源部，对所辖部门或团队的员工承担管理责任。 3）员工：员工有义务熟记本手册的各项规定并严格遵守，对自己的行为负责。 （二）员工异动管理 1、入职 1.1对于被公司确定正式聘用的求职者，由人力资源部发出《聘用意向书》或以其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。 1.2新入职员工报到时须向人力资源部提供以下有关证明文件： 1)二代身份证、户口本首页和本人页、毕业证及学位证、职称或资格证原件、扫描件及复印件； 2)前工作单位离职证明原件，实习生提供在校证明，退休返聘员工提供退休证； 3)3张1寸白底彩色照片、纸质个人简历（同时提供电子版）； 体检报告（最近半年内）,县级以上公立医院，必检项目：空腹血检（血常规）、心电图和胸透。 1.3新入职员工报到时须签署的文件： 1)劳动合同（或实习协议、劳务协议）、保密协议； 2)员工履历表、职位申请表、员工手册签收单。 1.4对于新入职员工，人力资源部将按劳动合同法第十条规定，在员工入职一个月内与其签订书面劳动合同。如果因员工本人不签订劳动合同，所引起的一切责任将由员工本人承担，公司有权解除劳动合同。 1.5新入职员工试用期根据国家法律法规规定执行。 1.6员工入职登记的手机号码、电子邮箱账号、公司分配的企业邮箱账号可以作为公司通知等法律文书的送达方式。 2、转正 2.1用人部门负责人有义务对新入职员工进行上岗指导培训，并在入职五个工作日内与员工签署《试用期考核表》。 2.2在新入职员工试用期结束前七个工作日，用人部门根据员工日常表现、工作完成情况及团队配合情况对新进员工进行考核，决定员工是否按期转正、延长试用期或解除劳动合同。 2.3新入职员工在试用期期间表现优异，用人部门主管领导可以根据实际情况予以提前转正，但试用期不得少于2个月；新入职员工在试用期（一般为三个月）期间未能表现出正常工作水平，不能满足工作岗位要求，仍需要时间去考察，可以适当延长试用期（试用期延长时间应遵循总试用期不得超过6个月的原则），待延长试用期满前半个月再进行考核。 2.4凡需缩短或延长试用期限，其直接部门主管应详细述说原因。 2.5新入职员工在试用期满前半个月，由人力资源部发起提醒邮件。 2.6新入职员工在试用期内如休假超过五个工作日，公司可酌情延长试用期。 2.7实习生毕业签署劳动合同需在OA中发起“实习生留用”流程。 2.8转正具体流程见下图： 2.9试用期员工劳动关系解除 试用期员工须提前3天以书面形式向公司提出解除劳动合同申请，新员工在试用期内有以下情形，公司可以解除劳动合同： 1）经考核未达到试用目标； 2）迟到早退累计超过3次或旷工一次； 3）经证实提供虚假个人资料或信息，隐瞒犯罪记录； 4）因个人过失给公司造成损失，故意损害公司财物，有损公司形象； 5）其它应予以解除或终止劳动合同之事实。 3、员工调动 员工调动是指员工工作岗位、归属部门发生变动。 3.1根据公司业务发展需要，公司可重新安排、调整员工的工作岗位。员工本人或其上级也可根据自身情况申请调整其工作岗位； 3.2当员工调动时，由调出部门主管发起《员工调动及转岗审批单》OA流程，经调出部门负责人及调入部门负责人同意后执行，人力资源部登记备案，并在E-hr系统中调整。 3.3员工在XXXX公司之间调动，员工应在调出公司办理离职手续，手续完结后，在调入公司办理入职手续。调入公司部门参照新员工入职提供相关材料，并在OA中发起《新员工应聘申请表》、《新员工入职登记表》流程。 3.4试用期员工原则上不予调动。如试用期内调动的员工可适当延长试用期。 4、离职 4.1试用期员工、实习生、退休返聘员工辞职需要提前三天书面向公司提出。 4.2正式员工辞职须提前三十天书面向公司提出。 4.3员工达退休年龄者，须按国家规定如期办理退休手续；如仍需要继续留用，则要按公司规定办理退休返聘手续。 4.4对于涉密岗位的员工，和公司有约定脱密期的，必须在双方约定的期限前向人力资源部提出离职。 4.5员工辞职时，必须提交书面的亲笔签名的辞职信，同时须发起《员工离职申请表》OA流程。 4.6所有离职员工必须提交本人亲笔签字的辞职信到人力资源部，并且《员工离职申请表》OA流程审批结束才视为离职手续办理完毕。 4.7所有离职员工必须在离职手续办理完毕后，人力资源部方可出具《离职证明》等手续。 （三）考勤与休假管理 1、