地方档案馆信息化资料管理的意义-以微信公众号为例.pdf

毕业论文范文模板 地方档案馆信息化资料管理的意义- 以微信公众号为例 摘要：档案管理应是 “以用户为本”，基于该理念的认同和逐步形成，档案 服务工作也应该以相同的理念和同等的服务价值观向大众提供便捷、高效的服 务，其目标就是优化信息查找的过程，体现出其价值和意义。在信息技术高速 发达的今天，微信公众号的信息化手段被应用到档案管理中，用户获取信息的 方式多样化，信息展现渠道的丰富化，为档案管理工作能跟进时代发展的步伐 提供了新的方式和模式。 关键词：地方档案馆；信息化资料管理；微信公众号 毕业论文范文模板 目录 1.档案管理概述1 2.微信公众平台概述1 2.1 微信公众号界定 1 2.2 微信公众号的特点 1 2.2.1 实时性 1 2.2.2 信息实效性 2 2.2.3 查找快，更精确 2 3.微信公众号在地方档案馆资料管理中的价值体现2 3.1 使得地方档案馆真正的做到便民的服务 2 3.2 信息传达快递且精准 3 3.3 真切地传达地方群众需要的信息 3 3.4 加强群众与地方政府之间的关联度 3 4.完善地方档案馆资料管理工作的建议4 4.1 建立起快速反应的信息查询机制 4 4.2 完善档案查询的反馈体系 4 4.3 开展具有一定针对性的档案服务 4 总结6 参考文献7 毕业论文范文模板 1.档案管理概述 近几年，档案服务的创新工作与服务提升优化工作得到了越来越多的重视， 档案服务本是档案管理中的一个必不可少的组成部分，档案部门也将贯彻落实 2014 年中央和国务院发布的 《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，打 破传统的档案信息的传播模式，建立新的创新性的模式便于大众进行信息的查 找和传播，深化改革档案信息传播过程中的方式和构架，将便民放在第一位。 2.微信公众平台概述 2.1 微信公众号界定 微信公众平台是腾讯在微信基础平台新的功能模块，通过这个平台，每个 人都可以用一个QQ 号，创建自己的微信公众号并实现全方位的沟通，用户可以 发送文字、图片，可以与好友展开微信语音。 2.2 微信公众号的特点 2.2.1 实时性 公众平台连通群众和当地档案馆，这将带来很大的方便，相对于APP 而言， 没有必要下载并安装，使用更方便。当地档案馆管理者实时发布公告通知、调 查问卷等，便于当地档案馆进行档案管理工作。 2.2.2 信息实效性 当地档案馆在微信端发送消息，群众就可以立即收到自己的有关讯息。可 以提供全方位，立体化的互联网服务，当地档案馆应充分利用技术微信平台， 为当地档案馆和群众增进相互的互动，有效地促进档案管理的发展。 2.2.3 查找快，更精确 目前，越来越多的当地档案馆开始利用微信平台来进行当地档案馆档案的 管理，并且已经获得较好的成效，而这些好处都要归功于微信公众号能够实现 “精准”地查找目标和快速读取信息。 1 毕业论文范文模板 3.微信公众号在地方档案馆资料管理中的价值体现 3.1 使得地方档案馆真正的做到便民的服务 在微信的发展过程中，基于微信的档案服务工作的模式和形式越来越多， 一些公众号为了真正的做到便民这一点，在平台中设立了信息一级分类和二级 分类，做到了随查随用，随点随看的作用，也为档案服务工作开辟了一个崭新 的道路。 3.2 信息传达快递且精准 当地群众根据需要建立私人聊天或者群聊的时候，当地群众可以发送语音、 视频、图片（包括表情）和文字。由于微信能够传播多种形式的信息，如文字、 图片、语音和视频等。所以具有富媒体属性，既能摆脱传统档案信息服务单一 文字的形式，为当地群众带来更大的视觉冲击，又能保证推送的信息真实准确、 速度快。 3.3 真切地传达地方群众需要的信息 当地档案馆的档案管理部门在传递信息时，通过语音、文字为信息需求紧 急的当地群众提供查询结果，通过图片为当地群众展示档案原件信息，通过视 频为当地群众讲解档案保管和利用知识等，接触真实的文字、声音或影像会更 有效的提高当地群众对档案的关注度及自身档案意识。 3.4 加强