6第六章会计凭证C讲义教材.ppt

第六章 会计凭证;一、会计凭证的概念 会计凭证，是在会计工作中记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是用来登记账簿的依据。 填制和取得凭证的意义： 1.提供经济信息和会计信息 2.监督、控制经济活动 3. 加强经济责任制 二、会计凭证的种类 按用途和填制程序分类 1.原始凭证 2.记账凭证;一、原始凭证及其种类 1.原始凭证的概念 原始凭证，又称原始单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录、证明经济业务已经发生或完成的原始证据，是进行会计核算的原始资料。 2.原始凭证的种类 按取得来源不同 按填制次数多少和填制方法不同 （自制原始凭证）;累计凭证;汇总原始凭证;记账编制凭证;二、原始凭证的填制 （一）原始凭证的基本要素 凭证的名称 填制凭证的日期 填制凭证单位或填制人姓名 经办人员的签名或盖章 接受凭证单位的名称 经济业务内容 数量、单价、金额;（二）原始凭证的填制要求 1.填制方式 （1）根据实际发生或完成的经济业务，由经办人员直接填列。 （2）根据已经入账的有关经济业务，由会计人员利用账簿资料进行加工整理填列。（制造费用分配表等） （3）根据若干张反映同类经济业务的原始凭证定期汇总填列汇总原始凭证。（材料耗用汇总表、工资结算汇总表等）;;1、原始凭证所反映的经济业务必须合法和真实；原始凭证上填列的内容、数字必须真实可靠，符合经济业务的实际情况。 2、各种原始凭证的内容必须逐项填写齐全；必须符合手续完备的要求。 ;3、各种原始凭证的书写要用蓝色或黑色墨水，填写支票必须用碳素墨水笔。文字简要，字迹工整、清楚、易于辨认。一式几联的凭证，应当注明各联的用途，套写时，一定要写透。 4、凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写、小写金额必须相符，且金额书写必须符合规范要求。;5、各种原始凭证不能随意涂改、刮擦、挖补。在凭证填写错误需要更正时，应用红色墨水将错误的文字或数字划线注销，再将正确的文字或数字用蓝色墨水笔写在划线部分的上面，并签字盖章。 ;6、各种原始凭证都必须连续编号，以备查核。如果各种原始凭证已预先印定编号的，在写坏作废时，应加盖“作废”，并妥善保管，不得撕毁。 7、各种原始凭证的填制应当及时，并按规定的程序及时送交财会部门，由财会部门加以审核，并据以填制记账凭证。;附加条件：;2、自制的原始凭证，必须要有经办单位负责人或单位负责人的指定人签名或者盖章。 3、支付款项的原始凭证，必须要有收款单位和收款人的收款证明，不能仅以支付款项的有关凭证代替。 4、购买实物的原始凭证，必须有验收证明。;5、销售货物发生退回并退还货款时，必须以退货发票、退货验收证明和对方的收款收据作为原始凭证。 6、职工公出借款填制的借款凭证，必须附在记账凭证之后。收回借款时，应当另开收据或者退还借款副本，不得退还原借款凭证。 ;7、经上级有关部门批准的经济业务事项，应当将批准文件作为原始凭证的附件。如果批准文件需要单独归档，应当在凭证上注明文件的批准机关名称、日期和文号，以便确认经济业务的审批情况和查阅。 ;三、原始凭证的审核;（二）原始凭证审核结果的处理;3、对有错误的原始凭证，按照规定进行错误更正： （1）原始凭证的内容有错误的，应当由开具单位重开或更正； （2）原始凭证金额出现错误的不得更正，只能由原始凭证出具单位重新开具。;4、原始凭证记载的各项内容均不得涂改，凡涂改过的原始凭证均视为无效凭证，不能作为填制记账凭证或登记会计账簿的依据。 5、原始凭证开具单位应当依法开具准确无误的原始凭证，对于有误的原始凭证，负有更正或重新开具的法律义务，不得拒绝。;支票存根;支票正本;增值税专用发票;说明;正确填写票据和结算凭证的基本规定 ;2.中文大写金额数字到“元”为止的，在“元”之后，应写“整”（或“正”）字，在“角”之后可以不写“整”（或“正”）字。大写金额数字有“分”的，“分”后面不写“整”（或“正”）字。 3.中文大写金额数字前应标明“人民币”字样，大写金额数字有“分”的，“分”后面不写“整”（或“正”）字。;4.中文大写金额数字前应标明“人民币”字样，大写金额数字应紧接“人民币”字样填写，不得留有空白。大写金额数字前未印“人民币”字样的，应加填“人民币”三字。在票据和结算凭证大写金额栏内不得预印固定的“仟、佰、拾、万、仟、佰、拾、元、角、分”字样。;5.阿拉伯小写金额数字