公文处理规范2013年高校两办主任会,发文用资料讲解.pptVIP

公文处理常见问题辨析 广东省教育厅办公室 姚 侃 2013.12.20 特别说明 为体现可操作性和实效性，有关示例采用了部分高校的实例进行分析讲解。 为切实提高高校公文办理质量，这次业务培训后，省教育厅将实行退文制度，并对退文情况予以通报。 为加强高校两办工作，今后省教育厅将针对档案、公文写作、保密、督办、新闻宣传等开展专题培训。 一、内容方面的常见问题 （一）报送渠道不规范 上行文（请示、报告）应当主送上级机关，而不是上级机关的内设机构。（例1） （二）向业务主管部门使用请示文种 向不相隶属机关要求审批事项，应用函行文，却错用了请示。（例2） （三）请示直接送领导同志 请示主送上级机关同时送领导个人。（例3） 三、格式方面的常见问题 （一）发文字号 应使用六角括号“〔〕”，不得使用“（）”，“【】”，“[ ]”等，序号前不加“第”字，不编虚号。（例6） （二）标题 规范标题为“发文机关+事由+文种”，不应省略发文机关，不应生造文种（方案，计划、办法），转发通知可直接转发最高一级机关。（例7） 三、格式方面的常见问题 （三）正文层次结构（例8） 第一层：“一、工作要求”（黑体） 第二层：“（一）加强组织领导”（楷体） 第三层：“1.成立领导小组”（仿宋体加粗） 第四层：“（1）XX校长担任……”（仿宋体） （四）附件（