教师培训教案.pdf

数据收集与录入 一、教学目的： 1. 了解 Excel 的功能和特点。 2. 了解 Excel 中工作簿、工作表、活动单元格等有关概念。 3. 掌握工作簿的建立、保存和打开等操作。 4. 掌握输入和修改数据的方法。 二、教学方法： 探究学习、实践学习。 三、教学重难点： 输入和修改数据的方法 四、教学过程： 1、情景导入 在日常的生活中，我们经常使用某种工具进行统计。在 Office2003 中， Excel 电子表格软 件可以方便地对各种数据进行统计分析。如学习成绩，人口， , 运动会奖牌统计等等。 教师展示“ 2006 年第十五届多哈亚运会”相关信息表格。请学生观察，并思考如何计算图 中各国代表团所得的奖牌总数进行排序 , 美化 , 做成右边漂亮的表格。 2、介绍 Excel 窗口界面 Excel 它具有友好的用户界面，能进行数据的输入、计算和输出，能够用形象化的图表来表 示数据，有强大的数据计算和分析处理功能， 能实现数据筛选、排序、 数据查询和分类汇总 等统计工作，其工作簿共享功能使多个用户能同时处理同一个工作簿。 Excel 是迄今为止功 能最强的电子表格软件。 特点：操作简易、处理功能强大。 教师可以个人信息资料表格为例，分析 Excel 窗口，请学生先观察分析，并与 Word 的软件 界面进行对比，找到窗口组成中的相同与不同之处。此处要强调活动单元格、单元格地址、 工作区、 工作表、 工作簿等概念， 介绍 Excel 中的 “菜单栏”、“常用工具栏”、“格式工具栏”、 “编辑栏”、“工作表标签栏”等窗口组成情况。 3、学生实践建立通讯录 （1）启动 Excel 让同学们回忆以前 Word 软件是如何启动的，再进行尝试： ①双击桌面上的“快捷方式”图标。 ②执行“开始→程序→ Microsoft Office → Microsoft Office Excel 2003 ”命令。 （2 ）建立工作簿 当我们每次启动 Excel 时，系统将会自动为我们打开一个新的工作簿 Book1.xls ，一般而言， 一个工作簿可以包括多张工作表， 每张工作表中都可以存放数据和图表， 在当前工作表标签 中显示的是当前工作簿里每个工作表的名称。默认的工作表为 Sheet1 、 Sheet2 、Sheet3 ， 单击 Sheet1 标签，就能激活并进入相应的工作表。被激活的工作表称为活动工作表，可以 对它的内容进行编辑、修改等操作。如果把 Book1 比作一个练习簿，那么工作表 Sheet1 、 Sheet2 、Sheet3 就好像是练习簿里三页空白的练习纸一样。学生通过观察，理解工作簿、 工作表之间的关系。 （3 ）输入和修改通讯录数据 以我们现在所能看到的 Sheet1 为例，它由许多矩形网格组成，这一个个网格我们称之为单 元格。 单击可以激活单元格，这时， 在它的周围出现深色的矩形框，你可以在里面输入文字 或数据，也可以修改该单元格中已有的内容。 学生观察行和列周围的数字符号与英文字母，思考为什么要进行数字与英文字母序号排列， 教师讲解每个单元格在表中都“有名有姓” ，我们称其为“单元格地址” ，它以数字为行标， 以字母为列标。 比如当前单元格位于第一行、 A 列， 单元格地址就为 A1。一个工作表最多包 含 65536 行， 256 列。 师生尝试建立一张如下的通讯工作人员通讯簿， 文件保存在 D 盘，文件名为 “通讯簿.Xls ”： 序 姓 工作单 性别 出身日期 身份证号码