物资专项管理方案.doc

物资专项管理方案 物资专项管理方案 物资专项管理方案 物资专项管理方案 编制: 审核: 审批: 中铁隧道集团有限公司西成客专项目部三工区 二〇一四年十月二十日 总则 为深化项目管理改革,认真贯彻落实中国中铁股份有限公司全面推行工程项目精细化管理要求,健全项目管理体系,规范项目管理行为,提高工程项目管理水平与盈利能力,特制定本方案。 本手册适用于中铁隧道集团有限公司西成西成客专项目部三工区所管辖工区。 本方案从审批颁发日起执行。 目 录 TOC \o "1-3" \h \z \u 第一章 物资管理 4 第一节 物资市场调查 4 第二节 物资计划管理 14 第三节 物资供方管理 28 第四节 物资招标采购管理 35 第五节 物资验收与检验 48 第六节 物资使用与盘点 54 第七节 物资核算 71 第八节 周转材料管理 78 第九节 工地剩余物资与废旧物资处理 83 第一章 设备物资管理 第一节 物资市场调查 物资市场调查流程 流程说明 编号 流程步骤 角色 步骤描述 时限 记录 01 编制方案 物机部 1、步骤 项目经理部物机部(物资)组织编制方案。 2、要求 2、1明确调查目的; 2、2确定调查的对象与调查单位; 2、3 调查内容与调查表; 2、4调查方式与方法; 2、5调查费用的预算; 2、6数据分析方案; 2、7调查小组方案; 2、8物资市场调查小组长由项目领导担任,成员由项目经理部管理层成员,物机部、工经部、工程部与试验室等部门成员组成。 即时 01《设备物资调查方案》 02 审批 项目经理 1、步骤 审核设备物资市场调查方案,明确就是否批准。 2、重点 2、1方案内容就是否符合项目管理的需要; 2、2调查小组成员部门推荐人员就是否合理。 1日 03 实地调查 市场调查小组 1、步骤 1、1调查小组人员熟悉设备物资市场调查方案,准备调查资料; 1、2按方案确定时间进行实地调查。 2.要求 2、1按方案分配人员工作,确定每个地点调查的供应商数量,认真地向供应商询问,对她们提出的有关采购的问题,要避免透露太多的信息; 2、2重点调查当地及周边各种资源主要来源、购销习惯、出厂(场)价格、道路及运力状况、运杂费、主要资源供应(生产)商及其产品质量、资信、销售能力等,同时收集当地政府对各种资源的生产、销售的限制性政策与措施,并收集、记录必要的数据材料; 2、3编制实地调查记录(主要包括:资源位置、主要工点、施工里程、砼搅拌站与级配碎石拌合站位置、公路运输线路名称、运距、收费站位置及收费标准、道路状况等)。 一周 02《实地调查记录》 04 编制调查报告 市场调查小组 1、步骤 1、1整理调查资料;1、2对调查内容进行全面分析工作; 1、3物机部(物资)负责撰写书面调查报告。 2、要求 2、1报告内容必须包含“调查时间、调查地点、调查目的、调查物资对象、调查内容、调查结果、调查总结与附件等内容”,见附表:《设备物资市场调查报告》编制要点。 2日 03《设备物资市场调查报告》 05 报备 物机部 1、步骤 向公司设物部报备。 2.注意事项 通过企业内部办公网络报备。 即时 06 审批 公司设物部 1、步骤 审核设备物资市场调查报告,明确就是否批准。 2、注意事项 报告内容就是否全面,就是否满足项目管理需要。 1日 07 分发归档 物机部 1、步骤 1、1分类。1、2编制类目。 1、3整理文档。1、4归档。 2、要求 2、1报告签字必须齐全。 1日 二、业务概要 根据项目组织机构设置,设备、物资市场调查合并为一个工作流程。设备管理不再设设备市场调查部分。 设备市场调查业务概要侧重针对租赁设备价格、社会资源数量及分布情况、电力网络分布、电网电压等级与容量大小、设备维修厂家硬件配置、维修人员数量与技术水平、设备维修价格、机械配件供应市场分布、各类机械配件价格等内容,满足过程中设备相关资源来源及动力配送需要。 物资市场调查业务概要主要为满足新开工工程项目物资招标前的物资供应,对项目所在地及周边各种资源状况、价格、主要供货商供货能力能等进行调查,签订工程项目前期临供协议,确保项目初期施工生产需要。 三、工作指引 (一)设备物资市场调查小组的成立 新上项目必须成立设备物资市场调查小组,市场调查小组由项目部、采供部门及各工区相关人员组成。公司设物部委派人员参与。 (二)调查报告的编制与审批 在项目进场7日内,由项目部物机部牵头,组织设备物资市场调查小组对项目所在地及周边市场进行调查,按照《设备物资市场调查报告》编制要点完成编制工作,20天内完成市场调查,并按程序上报公司设备物资部