wps表格的页面设置.doc

WPS 表格的页面设置 在 WPS 表格中，页面设置几乎是必用的一项功能，每次编辑完成后，都要进行页面设 置，然后打印输出。这里根据自己多年的经验，详细说一个 WPS 表格如何进行页面设置。 点击菜单 文件----页面设置 ，打开页面设置对话框，如图 1 所示。 图 1 图 1 中，有 4 个页签，分别是“页面”、“页边距”、“页眉/页角”、“工作表”。下面我们 依次进行介绍。 一、页面 在页面标签，我们可以设置纸张的大小、纸张的方向、缩放等。在现实操作中，我们一般情 况下先设置纸张的大小，然后设置纸张的方向这两项。 1. 纸张大小：纸张大小就是我们要打印用的纸张的大小了，点击纸张大小右边的下拉按钮， 这里面有我们常用的纸张，如 A3，A4，8 开，16 开等，选择们需要的即可。如图 2 所示， 图 2 选择的是 8 开。 图 2 2. 自定义纸张大小：如果在纸张大小中，没有符合我们需要的，我们可以自己自定义一下 纸张的大小。这个我们可以实际动手用尺子测量一下需要打印的纸张的大小，测量好后，就 在自定义纸张大小的宽度与高度值中输入 20 厘米与 10 厘米就行了。如图 3 所示： 图 3 因为我们自定义了纸张大小，所以在上面的纸张大小选项中，显示的是自定义大小。 3. 缩放 我们编辑的文章，打印时一般情况下是按 1：1 的比例进行打印输出的，但有时，我们需要 将打印内容按比例放大或缩小一下。此时，如果去调整字体大小等，那就太麻烦了，我们可 以在缩放项中进行设置，如我们想将打印比例缩小成 80% ，那么在缩放比例处，我们输入 80% 即可。其它的依此类推。如图 4 所示： 图 4 另外，我们还可以将文章缩放成一定的的尺寸，如图 5，此时将文章打印到 15 厘米宽，20 厘米高的打印纸上。 图 5 4. 方向 方向是指的纸张的方向，有纵向与横向两种。这一项在实际操作中经常使用。 图 6 图 7 二、页边距 页边距是我们常用的设置项，设置的不好不但会影响打印效果，有时还会打印不成功。 点击页边距项，进入页边距设置对话框，界面如图 8 所示： 图 8 1. 页边距 页边距是页面中文字内容到页边的距离，如果我们设置了页眉，那么系统会在上边距中 分出一部分区域作为页眉，所以页眉的值永远小于上边距的值。同理，页角也是下边距中的 一部分的区域，它的值也永远小于下边距的值。 它们的关系如图 9 所示： 图 9 对于 8 开的纸张来说，笔者常用的页边距都是 1 厘米。页边距设置的过大过小都不好。过大， 浪费纸张，过小，页面太满不好看，甚至有可能打印时打到页面外面来。 2. 居中方式 居中方式包括水平居中与垂直居中两种。设置后，打印出来的内容将在页面中水平居中或垂 直居中。 注：这个水平居中较为好用，用着很方便。 另外，我们可以选中这两项试一下，通过上面的预览，我们可以看来打印后的效果。 三、页眉/页角 页眉与页角是常用的设置。点击面页设置窗口中的 页眉/页脚 ，进入 页眉/页脚 设置 页面。 一点说明：页眉和页脚是文章打印出来后，在每一页的上面或下面显示的内容。它们的 内容可以是一样的，在页面上部显示出来的，就是页眉，在页面下面显示出来的就是页脚。 图 10 下面我们先看一个没有页眉的表格。 图 11 下面，我们插入页眉 第 X 页 。 点击页眉的下拉按钮，然后选择“第 1 页”，如图 12 所示。 图 12 那么图 11 的页面变成图 13 的效果，页眉中增加了“第 1 页”，后面的页中依次增加“第 2 页”，“第 3 页”等等。 图 13 另外，页眉的下拉按钮中，还有多项，如图 14 所示。 图 14 具体效果略。 我们除了可以采用 WPS 表格自带的几种页眉外，还可以自定义页眉，自定义页眉更具 有个性，更灵活。点击按钮“自定义页眉”，打开自定义页眉对话框，如图 15 所示。 图 15 自定义页眉 1：设置页眉内容 图 15 中，上部有一些文字说明，中间有一些按钮，下部是 3 个文本输入窗口。 如果我们在左边的窗口中输入页眉，那么页眉将显示的页面的左边，如果在中间窗口的 输入页眉，那么页眉就显示在页面的中间，同理，另一个，显示在页面的右边。 如下图所示，我们在左边的窗口中输入了“宏达双语小学”，那么页页效果如图 16 所示。 图 16 当然，如果这几个字输入到中间或右边的窗口中，这几个字就应当显示在中间或右边了。 具体效果略。 自定义页眉 2：设置页眉的字体字号 选中“武邑宏达双语小学”这几个字，然后点击中部的第 1 个按钮，如图 17 所示， 图 17 点击后打开字体窗口，如图 18 所示，从中设置需要的字体字号即可。 图 18 自定义页眉 3：插入页码 点击第 2 个按钮，我们可以看到文字录入窗口中多了一点内容“[页码]”，多了这项内 容