会计电算化的建设与管理11-14.ppt

第十一章～十五章 会计电算化的建设与管理; 通过对本章的学习，了解会计电算化工作准备、实施、软硬件维护及电算化内控的内容，能根据要求制订相应的规划，并组织实施，同时掌握会计软件使用前会计业务规范化的操作内容。;11.1 会计电算化工作的准备 11.2 会计电算化工作的实施 11.3 会计电算化软件的维护 11.4 会计电算化内部控制;11.1.1 会计电算化工作的计划与组织11.1.2 运行环境的确定与软件的选择11.1.3 岗位分工与人员培训11.1.4 会计业务的规范化?;1.1 会计电算化工作的计划;（一）确定会计电算化工作的总体目标（二）确定电算化信息系统的总体结构（三）电算化会计信息系统的硬件配置要求（四）会计电算化工作目标实现的阶段和步骤（五）会计电算化工作管理体制及组织机构（六）专业人员的培训与分工计划（七）资金来源及预算; 二、 会计电算化工作的组织; 1.2 确定系统的运行环境; 财务软件的选择;电算化会计主管软件操作审核记账系统维护电算审查数据分析会计档案管理软件开发; 负责财务软件运行环境的建立，以及各项初始化工作；负责财务软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行。可由会计主管兼任。; 严格按照专职会计人员提供的数据进行录入，录入完毕进行自检核对工作;负责打印输出记账凭证、账簿、报表和进行部分会计数据处理工作以及数据备份工作；严格按照软件操作说明进行操作。一般由基本会计岗位人员兼任。;负责对输入计算机的会计数据进行审核, 以保证其合法、正确和完整; 登记机内账簿; 对打印输出的账簿、报表进行确认。可由会计主管兼任;负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。此岗位在大中型企业中应由专职人员担任。 ：;系统维护;数据分析;二、 人员培训 ;三、建立会计电算化管理制度;1.4. 会计业务的规范化; ; 2.1试运行 会计软件的试运行是指会计软件使用的最初阶段，人工与计算机同时进行会计处理的过程，因而又称人机并行或试运行。试运??的主要目的如下：检查核算结果的正确性检查核算方法的正确性检查人员分工的合理性提高软件操作的熟练性建立比较完善的电算化内部管理制度;人机并行的方法;配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备；配备了相应的会计电算化工作人员；建立了严格的内部管理制度；计算机与手工并行三个月以上（一般不超过六个月），且计算机与手工核算的数据相一致。;替代手工记账的审批;2.3 会计软件的日常运行 ;2.4 电算化会计档案的管理 会计电算化后会计档案分为采用磁盘、光盘等介质存储和纸介质存储两种形式。 对档案的管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作；重要会计档案要备双份，存放在两个不同的地点，最好放在两个不同建筑物内；会计档案不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密, 不得外借和拿出单位。;11.3.1 数据维护11.3.2软硬件的维护11.3.3意外事故的处理;3.1 数据维护一、数据备份  数据备份是将机内会计数据从硬盘备份到机外的软盘等其他存储介质的过程，以便系统发生故障造成破坏时，将数据再恢复到硬盘上。 ;二、数据恢复 数据恢复是在意外情况发生后，将备份的数据恢复到系统的硬盘上。数据恢复还可以将其它年度的数据恢复到计算机中，以实现其它年度账簿的查询。 ; 三、数据整理 数据整理的主要内容包括：清除数据内的数据垃圾，对所有数据库重新进行索引，以及检查数据库的完整性等。 ; 一、系统软件的维护 不同的会计软件所要求的运行环境不同，系统软件应满足会计软件的要求，同时，安装其它软件时应注意软件之间不能相互冲突。 ; 二、硬件的维护 硬件维护是指计算机系统中各种设备的维护，会计软件运行中应注意以下问题：1．会计软件所用的计算机必须专用，未经许可不得接入Internet等其他网络，以保证会计数据的安全性、可靠性。 2．未经许可，不得私自拆装设备，修改系统配置。 3．系统应配置不间断电源UPS，以防突然断电造成损失。 4．出现硬件故障应及时修复，并确保硬盘数据的安全。 ; 三、会计软件的维护软件安装完毕应妥善保存，以备特殊情况重新安装。软件中文件不能以任何方式删除或修改，否则可能造成系统不能正常运行。软件升级时应保证数据的完整性、一致性。正常运行后，一般不需要重新安装软件，否则，原有的数据将被覆盖。会计软件不能复制、外借。;3.3 意外事故的处理 一、突然停电 二、程序或数据误删除