论物料命名规则的制定.pdfVIP

论物料命名规则的编制 信息化系统对所有基础资料都是要进行编码的，对于编码的重要性，我们已 有深刻的认识，比如物料编码规则、客户编码规则、供应商编码规则等等。我们 金蝶公司也总结出一个信息化系统编码八原则，即 “一、类、有、变、数、短、 长、跳”。然而，大家都忽略了基础信息的命名规则，它的重要性我认为比编码 规则更重要！ 编码规则，我们可以简单的理解为对物料进行分类的规则，即分几个大类， 每个大类下又分多少中类，每个中类下面又分多少小类，等等。但是，我们就算 有了一个科学合理的物料编码规则，我们就能保证物料编码工作没有问题吗？显 然不是。我们可以看到不少项目有编码规则，但其物料编码依然混乱，重码、错 码问题严重。有些客户最终还是不得不推倒重来。 编码规则解决了物料的分类问题，在分类之后，对每一个最明细的物料类别 里面的具体物料来说，它们因为共性而同属一个明细类别，同时又因为各自的差 异而需分别编码以便区分。当一个明细物料类别下的具体物料的品种较多时，如 何保证一个物料在系统内有且只有一个物料编码就成了一个难题（特别是非标件， 公司自制的各种零部件，行业内没有统一、标准的定义的物料）。比如我在甲方 时，公司有个物料是电压力锅上一个用来装水的盒子，可系统内竟然加了3 个编 码，集水盒