惠普订货会方案 沈阳站.pptx

2018惠普家用订货会 沈阳站 中国 · 沈阳 2018.12 .13 -14 活动主要形式和规模：  12月12日：Check in（200人） 12月13日：上午Check in（250人）＋下午主会（450人）+晚宴（450人圆桌） 12月14日：上午分会（7场） 整体流程 日期 时间 内容 备注 12月12日 12:00-18:00 酒店办理入住 提前抵达200人，办理入住100个标间 12月13日 12:00-13:00 酒店办理签到入住 办理入住,125个标间 13:00-13:30 入场 13:30-17:00 整体会议 全体大会 17:00-18:30 酒店翻台 返回房间休息 18:30-21:00 圆桌晚宴 21:00 晚宴结束 12月14日 09:00-12:00 上午分会 分为7个分会场 12:00 结束会议 场地信息 沈阳华府酒店 酒店地址： 沈阳 沈河区 哈尔滨路128号 ，近北京街 酒店简介： 沈阳华府酒店位于沈阳市青年大街金廊沿线，地处繁华的经济及金融中心位置，酒店毗邻沈阳故宫、北陵、张氏帅府等著名旅游景点，是您商务之旅或休闲度假的理想场所 沈阳华府酒店-金色大厅-主会场 会议大厅名称：金色大厅 会议大厅面积：共计 880 平米会议大厅长: 35.2 米 宽 : 25 米 厅内限高： 8 米 酒店舞台：5.5m*10m 酒店LED：4m*8m 沈阳华府酒店-主会场平面图 入场路线 主会场 拍照区 35.2m 25m 分会场1：哈德逊A厅 分会场2：哈德逊B厅 分会场3：哈德逊C厅 分会场4：奥兰多厅 分会场5：蒙哥马利厅 70人分会会议厅名称：黑龙江厅、哈得逊A厅、哈得逊B厅、哈得逊C厅、蒙哥马利厅、奥兰多厅 最大承载人数：剧院100人；课桌60人 沈阳华府酒店-分会场 分会场6：黑龙江厅 分会场7：港湾厅 30人分会会议厅名称：湾港厅 最大承载人数：剧院50人；课桌30人 沈阳华府酒店-分会场 沈阳华府酒店-住宿 12日：200人入住； 100间标间 13日：250人入住; 125间标间，预留10间大床房 沈阳华府酒店-金色大厅序厅 序厅 会议厅相关信息 前期邀请接待 前期邀请 尊敬的    先生/女士： 我们诚挚邀请您参加于2018年12月13日－14日在中国沈阳举办的惠普家用渠道大会。届时，我们将向您展示惠普家用最新产品及前沿科技，解析最全的行业动态、交流最丰富的行业经验、介绍最新的渠道支持政策。 衷心期待每一位同仁的莅临，相聚沈阳，共享、共商、共赢未来，赢战2019！ 活动日程： 12月12日 周三            抵达／签到／入住 12月08日 周四            09：00-12：00  抵达／签到／入住            13：00-13：30  大会入场            13：30-17：00  大会            18：30-21：00  晚宴 12月14日 周五            09：00-12：00  分会            12：00-13：30  退房 会议酒店／入住酒店：沈阳华府酒店 酒店地址：沈阳市沈河区哈尔滨路128号 ，近北京街 样式1 样式2 文案（待确认） 签到区 签到处 位置：酒店一楼 尺寸：长4米 高3米 工艺：桁架+宝丽布喷绘 4m 3m 主会 13日主会-会议流程规划 时间 内容 备注 12:00—13:00 嘉宾办理入住 前台签到办理入住 13:00—13:30 嘉宾入场 13:30—13:40 主持人开场 13:40—14:00 领导致辞 14:00—14:45 主持人串场 14:45—15:30 讲师分享 15:30—15:35 主持人串场 15:35—16:05 嘉宾分享 16:05—16:10 主持人串场 16:10—16:50 现场QA 客户与讲解人互动问答 16:50—17:00 会议结束 主持人致结束词 17:00-18:30 参观体验区/房间休息 等待酒店翻台 待确认最终流程规划 13日主会-效果图（使用酒店影音设备） 酒店舞台尺寸：5.5m*10m 酒店 LED尺寸：4m*8m 13日主会-效果图（使用酒店影音设备） 酒店舞台尺寸：5.5m*10m 酒店 LED尺寸：4m*8m 13日主会-摆位图（使用酒店影音设备） 晚宴 13日晚宴-流程规划 时间 内容 备注 18:30—18:35 主持人开场 18:35—18:50 领导致祝酒词 18:50—20:30 客户自行安排节目演出 20:30—20:50 进行颁奖仪式 20:50—21:00 晚宴结束 主持人致结束词 待确认最终流程规划 13日晚