ATA单证册系统企业操作说明.doc

ATA单证册系统企业操作说明 项目名称： ATA单证册管理系统升级 项目级别： 项目负责人： 技术承办单位： （一）系统总体结构 1.1体系结构图 本系统基于新版浏览器系统体系结构，采用集中式数据库。与旧版一样，企业通过互联网访问WEB服务器，调用后台应用服务将业务数据存放于数据中心数据库中，系统后台数据处理及传输子系统负责数据流的传输。下图为体系结构图。 ATA单证册管理升级系统系统体系结构图 1.2功能结构图 1.3软硬件运行环境 客户端： 操作系统：Windows 2000/2003/XP等 应用软件：Internet Explorer6.0及以上版本浏览器 其它外围设备：IC卡、读卡器及驱动程序 （二）总体功能 2.1总体应用功能结构 模块编号 模块名称 功能编号 功能名称 功能描述 1 企业端功能 1－1 录入 企业录入进境、过境、出境单证册数据 1－2 修改、删除 企业对未申报或退单的单证册数据进行修改、删除 1－3 查询 企业输入条件查询单证册数据查询 1－4 申报 企业申报已暂存的进出口单证册数据 1－5 统计 单证册数据统计 1－6 业务规范 显示系统业务规范 2.2具体功能模块 2.2.1企业端 1. 单证册录入：包括进境、出境、过境单证册的录入；单证册数据包括表头数据和表体数据；录入时可以进行三种操作：新增、保存和重置; 由有卡企业或者贸促会协助进行单证册的录入 2. 单证册修改删除：按条件查出需要修改的单证册，进行修改或删除 3. 单证册申报：包括进境、出境、过境单证册的申报。其中进境、过境单证册申报后直接发往海关，出境单证册需要经过贸促会审批。 4. 单证册查询：可以按单证册号、凭证号、持证人姓名、日期、业务类型、中心序列号、状态等进行查询；查询结果包括进出境（进境）、外部网序列号、单证册号、凭证号、持证人名称、录入日期等 5. 单证册统计：分为按条件统计和按卡统计两种类型；统计结果字段主要有申报单证总量、申报总价总计、申报总价最大值、申报总价最小值等 （三）具体操作界面 3.1该系统操作约定 3.1.1参数框 当输入框为蓝色边框样式时，表明这是一个参数输入框，在输入框中点击空格可查看所有可选列表，该输入框有渐进识别过滤功能，输入参数的部分字符即可渐进过滤出参数。 3.1.2必填输入框 当输入框为黄色底色时，表明这是一个必填输入框，在进行各种操作时此输入框不可为空。 3.1.3可选输入框 当输入框为白色底色时，表明这是一个可选输入框，在进行各种操作时此输入框可以为空。 3.1.4日期输入框 当输入框旁边出现日历标志时，表明这是一个日期输入框，此时该输入框不可直接录入，需通过点击日历标志选择日期，若要清空该输入框，需用右键点击日历标志。 3.1.4显示输入框 当输入框为灰色底色时，表明这是一个显示输入框，该输入框不可直接输入，只用于显示。 3.1.5组合输入框 以上几种输入框可能出现组合形式，如。 3.1.6输入格式非法 当输入过程中输入框变为红色底色时，说明此时输入框中输入的内容不合要求，须重新确认输入，否则将不能进行操作。 3.2系统权限说明 当企业卡经过贸促会授权后才可进行申报操作，否则申报按钮不可用。 3.3企业端界面操作 3.3.1主界面 企业子系统共六个功能模块：单证册录入、单证册修改、批量申报、单证册查询、单证册统计、业务规范。 3.3.2单证册录入 点击“单证册录入”菜单项，显示：进境单证册、过境单证册、出境单证册三部分。 3.3.2.1进境单证册录入界面 点击“进境单证册”，系统转到进境单证册录入界面，该界面提供进境单证册的新增、修改、暂存、申报、删除等功能。 新增：新增一票单证册。点击 “新增”按钮，将提示保存后生成一张新的表单，表头和各表体内容皆为空。 复制新增：点击“复制新增”按钮，将提示保存后生成一张新的表单，该表单内容与上一表单一致，此时“数据中心统一编号”，“ATA单证册号”，“进境凭证号”为空。 暂存：点击 “暂存”按钮，保存该票单证册。 申报：若用户无申报权限，该按钮为不可用状态。点击“申报”按钮，对该单证册进行申报，申报成功后“暂存”“申报”“删除”“清空”按钮将不可用。 删除：点击“删除”按钮，提示后将删除该票单证册。 清空：点击“清空”按钮，将该单证册内容清空。 3.3.2.2过境单证册录入界面 点击“过境单证册”，系统转到进境单证册录入界面，该界面提供进境单证册的新增、修改、暂存、申报、删除等功能。 新增：新增一票单证册。点击 “新增”按钮，将提示保存后生成一张新的表单，表头和各表