合作类增值业务电话营销管理办法.docVIP

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中电信湘市场〔2010〕75 号 关于下发《合作类增值业务电话营销 管理办法》(试行)的通知 各市州分公司,省增值业务运营中心、省号百信息服务分公司: 为规范合作类增值业务(含号百业务)的电话营销行为, 提高用户对增值业务电话营销的感知度,防止用户投诉,推动 合作类增值、号百业务的健康发展,现下发《合作类增值业务 电话营销管理办法》(试行),请认真学习并遵照执行。 各市州分公司、增值业务运营中心及号百分公司在执行过 程中有任何问题或建议,请及时与省分公司市场部联系。联系 人:张人意 0731○ 日 - 1 - 合作类增值业务电话营销管理办法 第一章 总 则 第一条 本规范的拟定旨在规范合作类增值业务(含号百业 务)的电话营销行为,提高用户对增值业务电话营销的感知度, 推动增值业务的健康发展。 第二条 本规范适用于中国电信股份有限公司湖南分公司 所有合作类增值业务的电话营销管理。 第三条 本规范将根据市场发展的需要适时进行修改,修改 权和解释权属于中国电信股份有限公司湖南分公司市场部。 第四条 本规范自颁布之日起施行。 第二章 职责分工 第五条 中国电信股份有限公司湖南分公司相关专业分公 司负责合作 SP 电话营销的管理及考核。 第六条 市州分公司负责本地增值业务电话营销计划的制 定,电话营销的监督管理及考核建议或执行工作。 第七条 电信指定的电话营销合作方(以下简称“合作方”) 负责电话营销的具体实施,并配合市州分公司、电话营销发起 方共同做好投诉处理。 - 2 - 第三章 具体规范 第八条 电话营销管理流程: 1、电话营销发起方为合作 SP 的流程 1)合作 SP 发起申请,省专业公司、市州分公司审核 SP 资 格; 2)市州分公司根据本地电话营销计划确定是否实施电话营 销; 3)市州分公司报送营销计划及提取本地目标用户数据至省 专业公司,省专业分公司按计划组织安排实施电话营销; 4)审核:电话营销成功用户相关资料由省专业分公司进行 一审,市州分公司进行二审; 5)开通和计费:市州分公司二审通过成功用户资料才可开 通和计费。 2、电话营销发起方为市州分公司的流程 1)分公司可以选择自行开展电话营销(利用本地电子渠道 或本地社会电话营销公司实施电话营销)或委托省分公司电话 营销两种方式; 2)自行开展电话营销的业务,市州分公司需审核 SP 资格, 提交资料(电话营销内容、营销脚本等)至相关省专业分公司 报备;委托省分公司电话营销的业务,市州分公司需报送相应 资料(电话营销计划、营销脚本、目标客户号码等)至相关省 专业分公司审核; - 3 - 3)自行开展电话营销的业务,分公司自行组织安排电话营 销;委托省分公司电话营销的业务,由相关省专业分公司按计 划组织安排实施电话营销; 4)自行开展电话营销的业务,营销成功用户资料本地负责 审核,省专业公司抽检审核; 委托省分公司电话营销的业务,营销成功用户资料由相关 省专业分公司进行一审,市州分公司进行二审; 5)开通和计费:市州分公司二审通过成功用户资料才可开 通和计费。 第九条 电话营销申请规范: 电话营销发起方在电话营销前,须向市州分公司或省专业 分公司提出电话营销书面申请,市州分公司发起的电话营销, 比照合作业务方申请流程(格式见附件一)执行。同时须明确 电话营销内容、营销对象、营销时间段、电话频次等相关事项, 并提交电话营销脚本和服务预案(格式见附件二)至相应的审 批部门进行审批或报备。另外营销脚本及服务严禁包含涉黄、 诱导、虚假宣传等内容。 第十条 电话营销合作规范: 电话营销执行机构以省号百分公司外包呼叫中心、各市州 分公司自有电子渠道为主,社会电话营销公司为辅。相关省专 业分公司协同相关部门每半年对具有电话营销资质的合作方进 行一次斟选,挑选出 3-5 家社会电话营销合作方作为中国电信 - 4 - 湖南公司推荐营销专业队伍,同时由相关省专业分公司负责监 督相关 SP 合作业务提供方与社会电话营销合作方签定电话营销 合同,保留相关合同复印件,并实施严格考核。 第十一条 电话营销受理规范: 1、市州分公司根据本地增值业务电话营销计划,确定是否 开展电话营销。 2、市州分公司负责提取目标客户数据,委托省分公司或自 行实施电话营销。省专业分公司可以对市州分公司进行数据挖 掘指导,市州分公司在确定目标客户数据时,要与特殊客户资 源库的数据进行比对,避免以下客户作为电话营销对象: (1)集团大客户、党政军重点单位的重要客户。 (2)无线公话、无线商话、电信员工等类型客户。 (3)强投诉客户、免打扰客户以及恶意投诉、恶意骚扰的 特殊客户等。 其中,“强投诉客户”是指半年以内投诉 3 次以上的客户, “免打扰客户”是指明确表示不愿接到服务热线

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