公务办文、办事、办会工作程序和规范.pdf

公务办文、办事、办会工作程序和规范 目录 —、办文程序和规范 2 （一） 收文办理程序和规范3 （二） 发文办理程序和规范6 （三） 注意事项8 （四） 从严控制发文数量，提高办文效率。 10 二、办事程序和规范10 （-）XX领导按照分工负责制履行职责，有职有权，职责分明， 各负其责，勇于负责。10 （二）向OO上领导汇报工作要采取硕约制” 。 11 （H）OOXX迎接上级的综合性、全XX性的检查活动，由。。 XX办公室承办，我XX协办的，XX相关单位和科室要积极协助、 配合。11 （四） 实行会议决议 实督办制。 12 （五） 对于来机关办理具体事务的职工群众，各科室要积极接待、 文明办公 12 （七） 凡需外出考察学习，无论是XX领导、直属单位、机关科室, 都必须提前报告 13 （八） XX领导要按照分工和工作需要，积极参加。。上或。。直 部门组织召开的会议 13 三、办会程序和规范13 （―）会议类别13 （二） 各类会议的审批 15 （三） 会务工作组织程序和职责分工 16 （四） 其他需要明确的问题 17 （五） 控制会议数量和规模18 （六） 严肃会议纪律19 为进一步完善XX系统工作机制，严格工作程序，转变 工作作风，提高工作效率和服务水平，促进各项工作规范 化、制度化运行，确保政令畅通和机关工作高效、协调运 转，根据中省OO相关规定，结合我XX实际，现就进一步 规范XX机关办文、办事、办会工作程序通知如下： —、办文程序和规范 （一）收文办理程序和规范 1、 签收、登记、拟办。XX机关公文处理一律由XX秘 书科统一负责。凡上级来文，属“三密”文件的，按保密 规定办理；属平件的，由秘书科专职人员拆封、登记（登记 内容包括来文单位、来文时间、原文件号、文件标题、来 文份数、分送范围、初送拟办人）、编收文流水号，当日送 秘书科科长提出拟办意见。 2、 分办、传阅。秘书科科长签署拟办意见后，由专职 文秘人员呈送XX有关领导阅批。 3、 承办。按照XX领导的阅批意见，秘书科文秘人员 及时送交相关科室承办 实，需直属单位办理的文件，由 秘书科负责将XX领导的批办意见一个工作日内转送承办单 位办理。 4、 催办、查办。公文处理需要批复、答复、报告结果 的请示、督办件等，原则上一周内（特殊情况除外）办结。 在公文承办过程中，监察室协助秘书科负责催办、查办工 作，直至办结。对回复结果的函件，由承办科室及时向XX 有关领导报告，按时限要求反馈办理情况。文件办结后, 承办科室要及时消号并将完整的往来办理件送还秘书科归 档。 5、 立卷、归档。公文办结后，由秘书科专职人员将办 理过程中领导批示、会商及 实等能反映公文办理全过程 的原始件妥善收集、保管整理，按文书归档标准要求立卷、 归档。 6、 来文办理的其他要求 (1) 对于上级来文，由秘书科科长提出拟办意见，文秘 人员分别将文件装入 “批办件”文件夹、“批阅件”文件 夹，涉密文件由秘书科专职人员分别装入文件夹，及时呈 送领导阅批。 (2) 传递公文按先阅办后阅知、先主办后协办的顺序进 行。(3)除分办人标注“另送者外，一般应按顺序传递。 如遇领导外出，可超顺序传递，领导回来后补签相关手续。 (4)紧急公文应随到随办，并视紧急程度，不得耽搁， 如遇领导外出等特殊情况应由秘书科专职人员在第一时间 报告秘书科科长，再由秘书科科长电话联系有关领导，并 按领导指示督办 实。 (5) 经XX领导阅批，并有明确办理意见的办理件，归 口有关单位、科室处理后，应及时将办结的公文送交秘书 科文件专管人员，其他传阅件按照规定要求传阅完后由秘 书科专职人员统一保管。 (6) 对未经秘书科签收、登记的上级来文，原则上XX 领导、秘书科科长一般不签署阅批、拟办意见。因特殊原 因XX领导已签署意见的，秘书科应及时补办签收、登记办 理手续。