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学生档案查（借）阅登记 ￡ 本科生 □ 研究生 时间： 年 月 日 调阅人员 姓名 单位 职务 调阅对象 姓名 所属学院、专业 学号 调阅目的 调阅内容 是否复印 复印份数 调阅部门 负责人 （借出学生档案时，需签此栏。） 意见： 签字( 盖 章)： 年 月 日 是否借出 借出人 借出时间 归还时间 归还人 备 注 注：一、凡本校各单位查阅学生档案，政审或核实学生年龄、经历、团龄等信息时，核实者必须是相关工作人员且两人以上，到馆查阅。二、外单位人员（用人单位或特殊事情）需要查阅学生档案，利用者必须持单位介绍信和查阅人的有效身份证、工作证查阅学生档案。三、查阅借用学生档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁拆卸、涂改、圈划、折叠、批注、抽取和撤换档案材料。阅档时严禁吸烟，要注意保护档案，不得弄脏弄湿。 四、学生档案一般不外借，如必须借出使用时，要说明理由并经调阅部门负责人批准，并严格履行借用手续，不得擅自转借他人。