如何开好会议课件.pptxVIP

2020-05-08;2020-05-08;2020-05-08;学习交流背景;学习交流背景;学习交流背景;主要内容;究竟有没有必要？;议程;议程;2、科学的安排和选择合适的议程顺序 为保证所有议题按计划顺利完成，主要事项如下： 尽早进行，趁与会者仍然精力充沛时想出对策； 做好议题的最佳安排，以便引出下一个议题（先开花，再结果）； 为最没底的问题做好准备； 尽量让每个与会者感到兴趣和会议的重要性； ;避免占用过多时间影响其他事情。判断该议程顺序的特点，是否不明智、不受欢迎、具有争议性，还是很容易处理???可直截了当或简洁明快地表达与完成，考虑其是否适合安排在特定的位置上等等； ;3、为确保议程的实效性应注意： 所有议程是否适宜在规定的时间内完成？ 有没有足够的时间做会前提示和会前准备？ 有没有哪个主要议题会造成会议的其余议题处于危险境地？ 议程内容是否符合与会者自身的情况（与会者是否是确定议题的最佳人选）？ 会议的形式是否正确（例如培训或说服的时间可能多于提供信息的时间）？ 总之，议程应反映会议的客观要求，符合实际。 ;议程;议程;（二）会议目标（为什么要开会？）实效性应注意： 设置明确、清晰的会议目标，避免类似“讨论降低管理费用”等含糊不清的措辞，相反，要清楚的表明你想“决定在未来12个月减少10%的管理成本预算” 会前提出明确的会议目标