工程项目档案管理作业指引书.docVIP

工程项目档案管理作业指引书 一． 总则： 1. 为加强工程项目档案的规范化管理，统一建设单位保存的工程项目档案归档整理工作标准，使工程项目档案真实、有效、完整和齐全，以便能够更好地在实际工作中发挥其应有效用，同时可以更好地规避建设单位主体责任，制订本作业指引。 2. 本指引依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328－2001）、市地方标准《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）和《市政基础设施工程资料管理规程》（DBJ01-71-2003）以及上级单位所发文件编制。 3. 本指引适用于控股公司本部及北京地区各房地产类公司和各项目部关于工程项目档案的管理。其它各外地区域的房地产类子公司和各项目部将在更换符合其所在地区标准的工程档案归档清单后按此指引书进行管理。 二． 基本要求： 1. 工程项目档案的管理工作应与工程建设同步进行，每完成一个阶段即收集、整理、归档一个阶段的档案资料；工程竣工验收时，要提交一整套合格的工程竣工档案资料，并作为竣工验收的必备条件之一。 2. 在工程开始建设之前，建设单位应在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程档案文件的明细、套数、质量、移交时间等提出明确要求。 3. 工程项目开始建设时，负责工程档案组卷归档的各方应依据建设方的《工程项目档案应归档明细清单》编制出本次工程项目所