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XXXXXX有限公司
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XXXXXXXX有限公司
项目WBS工作分解指南
文件编号:MC-63-04
版 本:A0
编 制:
审 核:
批 准:
XXXXX有限公司 发布
项目WBS工作分解指南
目的
指导项目组进行WBS工作分解。
范围
本规范适用于产品研发项目的计划编制。
规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版本均不适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本文件。
《项目管理程序》
《产品开发控制程序》
定义
WBS:即英文Work Breakdown Structure(工作分解结构)的首字母缩写。WBS将项目分解成易于管理的若干部分或细目,以确保找出完成项目范围所需的所有工作要素。
职责
项目经理:组织项目组成员进行WBS工作分解。
项目组成员:完成负责工作区域的WBS。
项目WBS工作分解要求工作步骤
WBS的编制要审慎地考虑,并尽量结合《WBS词典》。当客户有要求时,如出于报告的便利,客户指定了WBS的最上面三层结构,项目组应按客户的要求来组织WBS,但WBS的较下层结构仍应结合WBS词典来制定。
WBS一般有两种类型
基于可交付成果的WBS,以及基于工作过程的WBS。对于我们XXXX公司而言,基于工作过程的WBS类型是比较切合实际情况的,因此如无特殊要求(比如客户要求、法规要求等),推荐采用基于工作过程的WBS。基于工作过程的WBS具有如下特点:上层以工作的流程为导向,下层按工作的内容来划分。下图是这种WBS类型的一个例子。
CD开发项目WBS图(基于工作过程)
上图中,第二层是按工作流程而划分的,即要开发一款CD,先进行策划工作,然后是开发、实施,最后是交付。下层(第三、四层)的划分是以工作为导向的,即为了完成其上层的成果需要做哪些工作。例如,为完成软件开发,要做如下几项工作:系统需求分析、系统架构设计、定义软硬件接口、分单元编码与调试、集成测试、Alpha测试、Beta测试、软件发布。
分解步骤:
明确项目的需求、范围与目标,定义项目的交付物。
根据项目的规模及复杂程度,将项目分解成子项目(或者主体工作任务、阶段)。
将子项目(或者主体工作任务、阶段)分解为主要工作任务。
将主要工作任务分解为次要工作任务。
将次要工作任务分解为小工作任务或工作活动元素。
采用《项目计划评审检查单》审查WBS,并作必要的调整,以确保覆盖了项目的所有工作。
分解原则:
最底层的WBS项必须要有可验证的可交付成果,比如文档、报告等;
最底层的WBS项的工作量一般在5~7天左右,可根据项目实际情况进行调整,但以不超过二周为宜;
WBS覆盖了项目的全部范围,不在WBS中的工作也不在本项目中;
WBS必须与项目实际执行过程相一致,WBS应具有一定灵活性以适应变更需要;
上一层的工作内容是其下一层的各项工作内容之和;
最底层的WBS项只能有一个负责人;
分解后的工作应该是独立的、可管理的、可衡量的、可分配任务的;
WBS应该包括管理工作;
WBS应至少包括关键供应商(如有)的工作。
记录与表格
《WBS词典》MC-63-04-01
《项目计划评审检查单》MC-63-04-02
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