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办公室公文写作技巧 朱苑珲 公 文 介 绍 ? 公文的含义和特点 ? 公文是国家机关、社会团体、企事业间作用于 行政管理，具有法定效力和规范体式的文体， 简称“文件”。 ? 公文具有：政策性、权威性、规范性三大特点。 ? 公文的种类 ? 命令、决定、通告、公告、议案、意见、批复、 通报、通知、请示、报告、函、会议纪要等。 公 文 介 绍 ? 公文的分类 ? 根据发文对象可分为三类： ? 上行文： 下级单位向上级单位的发文 ? 如：请示、报告、调查报告等。 ? 下行文： 上级单位向下级单位的发文 ? 如：命令、决定、决议、通知、指示、通报、批 复等。 ? 平行文： 平级单位或不相隶属单位之间的发文 ? 如：函等。 公 文 写 作 的 一 般 要 求 ? 正确选用文种，格式规范； ? 标点准确反映全文的主题； ? 观点明确，阐述清楚，逻辑关系明了； ? 简明扼要，直书不曲； ? 表述紧凑严密； ? 用语端庄平实； ? 概念稳定； ? 用语要礼貌得体； ? 正确运用标点符号； ? 准确计算。 公 文 写 作 中 容 易 出 现 的 问 题 ? 语言重复、罗嗦 ? 经公司领导批准 同意 ? 2012 年 5 月 25 日至 5 月 31 日，下午 18 ： 45 分 ? 事故发生后，公司总部高度重视此次事故， 接报 事故后， 立即 …… ? 工作人员 24 小时 夜以继日 轮班作业 ? …