印鉴管理规定.pdfVIP

编号 XX-XX-XX 东莞市发斯特精密五金有限公司 审核 版本 1.0 批准 印鉴管理规定 页次 第 1 页 共 2页 生效日期 20 年 月 日 1 目的：规范印鉴、职章、部门章、职衔签字章等印信的管理与控制，促使公司权益免 受不必要的损失。 2 分类及定义 2.1 印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。 2.2 职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。 2.3 部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。 2.4 职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。 3 使用规定 3.1 对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金 融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。 3.2 以公司名义对政府机关、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经 理署名，盖总经理职衔章。 3.3 以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名 者，盖经理职衔签字章。 3.4 各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及 收发文件时，盖部门章。 4 监印 4.1 总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。 4.2 总经理职衔签字章核定由总经理办公室主任为监印人员。 4.3 经理职衔签字章及部门章得由部门经理指定监印人员。 5 盖用 5.1 文件需用印时，应先填写“用印申请单”(附表 1)，经主管核准后，连同经审核 的文件文稿等交监印人用印。 5.2 监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。 5.3 各种印信由监印人负责保管，如遗失或误用，由监印人全权负责。 5.4 监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。 5.5 印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。 编号 XX-XX-XX 东莞市发斯特精密五金有限公司 审核 版本 1.0 批准 印鉴管理规定 页次 第 2 页 共 2页 生效日期 20 年 月 6 此管理制度自2017年7月1 日正式执行。 7 附件：《用印申请单》 申请部门 申请人 用印事由： 核批： 所用印模： 监印人： 用印日期： 编制: 审核: 审批: