总经办职能岗位职责及工作流程.pdfVIP

***皮具有限公司 总经办职能岗位职责及工作流程 一、总经办主要职能 1、对各职能部门月度、年度工作目标，工作计划的督促、检查和考核 根据总经理下达给各职能部门负责人的年度工作考核目标，依据各职能部门 负责人为完成年度工作考核目标而制定的月度、年度工作计划，监督、检查各职 能部门负责人贯彻执行公司规章制度、月度及年度工作计划、考核目标的达成情 况，并提出改进工作的意见和建议，确保各职能部门达成总经理下达的年度工作 考核目标。 2、公司档案的整理与管控工作（含公司证照、印章的管控；公司正式文件 的审批、发文和归档；员工档案的管理；公司级会议的组织会议记录的整理等项 工作）； 3、公司品牌展厅及样品的管理工作（含完美骏、古安娜、歌东娜三个展厅）； 4、对各职能部门日常工作的审计（含员工招聘、离职，制度文件审查、审 批，合同评审，物资采购审查，项目评审，工资审查，特办事项审查等项工作）； 5、对公司外贸部及品牌部与客户洽谈产品的报价核价工作； 6、总经理临时交办的其他工作。 二、总经办组织架构图 总经办主任 报 文 审 价 秘 计 核 部 部 价 秘 部 书 样 报 法 合 审 品 价 务 同 计 管 核 机 管 专 理 价 制 理 员 员 员 专 专 员 员 第 1 页 9 页 三、总经办各岗位工作职责 （一）总经办主任 职责概述： 1、总经主任由集团常务副总（CEO）任命，对集团常务副总负责和汇报工作； 2、负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳 运行；进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设；负责后勤支持工作。 主要工作职责： 1、负责为公司管理层提供决策支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公 会的决议 1.1 负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务； 1.2 通报会议决议，并跟踪会议决议的实施进展情况； 1.3 协助总经理的工作，提供决策支持 2、负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行 2.1 负责组织制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度； 2.2 负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性 和有效性； 3、制订总经办年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施，实现年度工 作目标 4、负责公司形象推广、公关活动的策划、组织和实施 4.1 负责公司CIS 系统形象设计和策划推广实施（如公司网站的建设与更新、 公司对内对外宣传期刊的编审、公司对外的宣传报道等）； 4.2 负责组织和接待相关单位包括政府主管部门的来访，负责与新闻媒体的 接触； 4.3 负责组织并协调公司的公关危机处理； 5、公司企业文化建设工作 5.1 根据公司的价值观、经营宗旨、人才观等文化精髓，规划公司企业文化 年度建设规划并组织实施（包括组织相关制度编写、组织企业文化培训活