收款人员岗位职责.docxVIP

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收款人员岗位职责 【篇一:收 款 员 岗 位 职 责】 收 款 员 岗 位 职 责 及 工 作 流 程 收银员岗位职责: 1、为顾客提供快捷、优质的结算服务; 2、树立为顾客服务意识,说好文明用语,维护公司良好企业形象; 3、维护公司利益,防止商品从收银环节流失; 4、协助门店执行公司各项管理规章、制度。 具体岗位职责包括: 1、收款员实行专人专岗或专职,业务上直接由各店财务人员(出纳员)管理,行政上归店长、店长助理管理。 2、协助店长、店长助理完成本部门的工作和公司的工作。 3、负责门市经营商品、票款及邮购费用的收款工作,包括现金、信用卡、支票的销售结算。所有商品进入pos机销售。 ? 收款员在收取现金时必须经验钞机的检验,提高自身识别假币的能力,如 收到假币由收款员自己负责。 ? 当天的销售款发生短缺,由收款员自己负责。 ? 直销时先开小票销售,当天(最晚在第二天)必须将小票所开商品全部录 入系统作为销售,并与所交款项核对一致。 ? 负责接收支票 a、接收支票按如下程序检查: ① 检查印章是否齐全。(人名章、财务专用章) ② 盖章是否清晰、位置是否正确。 ③ 收到填写好的支票须检查所填金额与销售款是否相符,大、小写金额 是否一致,使用的字体是否规范,密码是否清楚。 ④ 收到空白支票应将本次实收销售金额记录于小条,并附在支票上,与 当天营业款交公司出纳员,由出纳员负责填写、打印。 ⑤ 收支票均应要求顾客留姓名、电话、身份证号码等相关记录,出现问 题时由收款员负责联系。 ? 负责票款的盘点、结算整理等工作。 ? 负责零钞的安全保管。 ? 对于不能入机销售的项目,如:会员卡、招生简章、冲值卡、票款销售(后 二项只有中心店有)等都必须用小票销售。 a、小票销售的款项同样计入每天的销售日报中单列,交款时将小票一并交出纳员审核。 4、负责商品销售折扣的执行 ? 顾客购买商品需要打折时,收款员应要求顾客出示“会员卡”,按照会员折 扣值进行销售。(规定产品除外) 确认制度。 ? 负责所有折扣销售的统计工作,包括pos机销售、小票销售,登记《商品 打折登记表》,与每天营业款同时上交公司出纳员; 5、负责销售退款的接收。(参照《商品退换标准及商品退换单的使用》执行) 6、负责为顾客开发票。 ? 要求所开发票金额与实收金额一致,不允许多开; ? 商品名称与所购名称一致,不允许将图书开成音像或乐配,反之可以,使 用税控机开票的门店要与税控机使用要求一致; ? 每次开发票时,必须在销售小票上注明“已开发票”字样,防止公司重复 纳税; ? 如需多开发票,必须征得公司出纳员的同意,否则无权多开; ? 收到退回发票,需重开,将原发票数量、金额开红字发票冲销,然后再开 新的发票,并将退回发票附红字发票后面,交财务人员; ? 顾客将多次购买的小票保存一起开发票或其他情况需开发票,小票上的购 买时间原则上与开发票时间最长不可超一个月。 7、收款员必须熟悉商品情况,包括名称、价格等,在接听电话时,可以要求相 关区域分管人进行解答(将顾客要求记录清楚)。 8、负责办理顾客需邮寄的手续: ? 将顾客邮寄的物品进行登记《门市交接班记录》,记录内容:货品名称、 单品数量、载体、金额、合计数量、合计金额、顾客邮寄的地址、联系 电话和邮费等。 ? 将登记的顾客邮寄资料整理后转相关人员,相关人员进行配货并寄出, 然后将邮寄单交收银员。 ? 收银员收到邮单后,在原登记处核销,每月的26日汇总一起转店长审 核。 9、在销售商品有其他附赠品时,负责通知顾客向导购员索取赠品(外地店可由收 银员发放赠品)。 10、 收款员每天17点前将当天的销售款(整钞部分)及前一天的销售余款、折扣单、商品退换单(顾客退货)、 销售日报表等一并交财务人员,交送营业款时须由店长或店长助理指派1人陪同。 11、 负责将周六、周日的销售营业款(大额)于当天下午17点前存入银行, 在去银行存款时须由店长或店长助理指派1人陪同。 12、 负责保管保险柜的钥匙,收款员每天下班前要将17点以后的销售款、发票、零钞和财务单据、充值卡等封好存入保险柜。 13、 负责发票、零钞和财务单据的保管和使用,不允许发生丢失损毁,每日 工作结束时,进行盘点(各种卡、底金、发票、小票等),使用情况做好《收款员交接班记录》。 14、 负责编制销售日报表。 15、 如收款员请假或不在时,由店长或店长助理安排其他人员暂时代替收款, 临时收款员要严格按照收款员岗位职责的要求执行。 16、 在临时离岗情况下(如用餐、去洗手间、交款),备好200—400元的零 钞,将200元的零钞交临时指派的收款员,将其余

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