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常用应用文写作格式 一、申请书的结构由标题、称谓、正文、结语和落款五部分构成。 （1）标题。申请书的标题有两种形式： 1）性质加文种构成，如《入团申请书》。 2）用文种“申请书”作标题。 （2）称谓。另起行，顶格加冒号写明接收申请书的单位名称或领导人姓名。如“×××团支部：”、 “系总支领导同志：”等。 （3）正文。正文包括三项内容。 1）申请内容。开篇就要向领导、组织提出申请什么。要开门见山，直接了当，不含糊其词。 2）申请原因。为什么申请，也就是说明申请书的目的、意义及自己对申请事项的认识。 3）决心和要求。最后进一步表明自己的决心、态度和要求，以便组织了解写申请书人的认识和 情况，应写得具体、详细、诚恳有分寸，语言要朴实准确，简洁明了。 （4）结语。申请书可以有结语也可没有。结语一般是表示敬意的话，如“此致敬礼”等。也可 写表示感谢和希望的话，如“请组织考验”。“请审查”、“望领导批准”等。 （5）落款。 在右下方署明申请人姓名；并在下面注明年、月、日期。 入团申请书 尊敬的学校团总支： 我是一名普通的中学生，同每一名中学生一样，有着理想和抱负，向往着美好的未来，而这一 切都需要有一个指路的标灯，团组织就是我们前进道路上的航标，所以我迫切要求加入共青团组织。 在此，我郑重地向学校团总支提出加入共青团组织的申请。 我希望加入中国共产主义青年团，因为我知道中国共产主义青年团是中国共产党领导的先进青 年群众组织。是广大青年在实践中学习共产主义的学校，是中国共产党的助手和后备军。它是中国 青年学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的大学校，是培养和造就“四有”青年的革命熔炉， 是建设民主、文明、富强的社会主义祖国的生力军。它的最终目的，是在中国共产党的领导下，实 现共产主义的社会制度，是一个有纪律的组织，因此我应该争取加入共青团。共青团坚决响应党的 号召，积极组织和发动中国青年，沿着党指引的方向，在社会主义革命和建设道路上，同样留下 共青团员和中国青年无私奉献的足迹，留下了可以告慰先人和彪炳千秋的伟业。我为我们的共青团 感到自豪和骄傲！ 我在学校的表现良好，学习成绩较好，加入共青团后，在学校团委的教导下一定 要努力学习，严格要求自己，刻苦钻研，不断提高学习成绩和政治思想觉悟，提高自己的自制力。 希望团组织能批准我加入共青团，让我进入这个大家庭，为我们的团组织贡献出自己的光和热！ 如果没有批准，我不会气馁，说明我离一名共青团员的标准还有一段距离，我会接受团组织的考验， 继续努力。 此致 敬礼 申请人 ： ＊＊＊ 2011.05.01 二、书信的格式 书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、 正文、结尾、署名和日期。例文 ① 称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。 ② 问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会 违反构段意义单一的要求，变成多义段了。 ③ 正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。 1 ④ 祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写， 一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬 礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。 古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要 把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。 ⑤ 具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人 姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋