第6章图表处理Excel2007版教材.ppt

6.4.4 数据 系列操作 2 ．修改数据系列的产生方式 ? 在 Excel 中插入图表时，数据系列一般按行方式构成， 但也可以按列方式形成，即据列中的数据生成图表。 如果要按列方式组织数据系列，就需要修改数据系列 的产生方式。 ? 【例 6.5 】某酒厂 2002~2004 年间在四川、山东、重 庆的销售利润如图 6.12 的 A1:D5 所示。现在需要按年 份对各地区的销售利润进行比较，制作各地区在每年 的利润对比柱形图，如图 6.12 （ b ）所示，图表中的 同一数据系列采用相同的色彩，因此可以看出图 6.12 （ b ）的数据系列是按列构造的，即同一地区的数据是 一个数据系列。 修改数据系列的产生方式 激活图表 单击 ” 切换行 / 列 ” 可以更改图表的数据 系列产生方式 以 行 方 式构成 数据系 列的图 表 以 列 方 式构成 数据系 列的图 表 6.5 图表 布局 ? 图表布局是指影响图表标题、图例、坐标 轴、坐标轴标题、网格表、图表标注和误 差线等图表元素的选项组合，合理布局可 使图表表达的信息准确、完善和美观，并 能突出显示某些重点信息。 6.5.1 数据 标签 ? 添加数据标筌 某校教师学历结构饼图 中专 7% 硕士 18% 博士 6% 专科 10% 本科 59% 没有标志 的图表 添加了 标志的 图表 选中图表 , 单击数据标签 从弹出的菜单 中选择一种标 签类型 6.5.2 图例和 数据表 ? 图例处理 ? 在 Excel 中可以删除、添加图例，还可以修改图例在图表中 的位置。 （ 1 ）单击进行图例操作的图表显示出“图表工具”， 然后再单击“布局”选项卡“标签”组中的 | “ 图 例”按钮， Excel 会弹出设置图例的菜单命令列表。 图例和数据表 6.4.3 图表 网格线 ? 为了便于看清楚图表中的数据，可以在图表的绘图区中显示水平和垂 直网格线。网格线包括为主要网格线和次要网格线，主网格线是从坐 标轴的主要刻度向水平或垂直方向延伸出来的直线，次网格线是从坐 标轴上的次要刻度延伸出来的直线，它们分别与坐标轴上显示的主要 和次要刻度线对齐。 6.4.4 坐标轴 ? 坐标轴 ? 坐标轴是界定图表绘图区的线条，用作度量的 参照框架，通常包括水平轴（ X 轴）和垂直轴 （ Y 轴）。 Y 通常包含数据，称为数值轴； X 轴 通常包含分类，也称分类轴。三维图表还有第 三个坐标轴，即竖坐标轴，也称系列轴或 z 轴。 ? 一般的图表通常用 Y 轴对数据进行大小度量， 用 X 轴对数据进行分类。不是所有图表类型都 以相同方式显示坐标轴，如 xy 散点图和气泡 图在水平轴和垂直轴上都显示数值，雷达图没 有水平（分类）轴，而饼图和圆环图没有任何 坐标轴。 ? 修改横坐标轴的显示方向或纵坐标轴的刻 度单位的方法如下： ? （ 1 ）单击图表显示出“图表工具”选项卡； ? （ 2 ）单击“布局”选项卡“坐标轴”组中 的“坐标轴”命令按钮， Excel 会弹出包括 有“主要横坐标轴”和“主要纵坐标轴” 命令的快捷菜单。 ? （ 3 ）根据需要（修改横坐标轴还是纵坐标 轴）选择对应的菜单项，然后再从弹出的 二级菜单中选择相应的坐标轴设置命令。 默认坐 标轴 添加了 坐标轴 标题 坐标轴 靠右边 重置坐 标轴刻 度值 6.6 格式化 图表 1 、格式化图表的任务 ? 在利用 Excel 预定义的图表布局和图表样式对插入图表 进行初步处理之后，图表可能还会有一些不恰当的地 方。如例，图例的位置和大小不当，标题字体太小， 色彩搭配不当，数据标签字体大小不合理，坐标轴刻 度间距太小等，通过图表格式化功能对不满意的图表 部分进行修改，很快就能制作出精美的图表。 ? 添加或取消垂直线、趋势线等 ? 使图表更加美观 6.6 格式化 图表 ? 2 改变图表颜色、图案、边框 ? 在 Excel 中对图表颜色、图案、边框的设置非 常简单，用鼠标双击要修改的图形对象，系统 会弹出设置该图形对象格式的对话框 。通过该 对话框就能进行相应图形对象的格式化。 6.6.2 改变图表对象的颜色 、图案、边框的填充和效果 ? 图表格式化内容 ? 各个图表对象（如标题、坐标轴、绘图区、图 表区及图例）的默认颜色、图案、边框等的设 置都非常简单，为了取得较好的图形效果，可 以对它们进行格式化或重新设置。 ? 对图表对象的格式化或重新设置的主要方法包 括填充和添加效果。填充改变的是图表对象的 内部颜色